大学毕业的时候档案袋发回自己手里了怎么办?毕业档案正确存放方式在这里!

大学毕业的时候,学校老师将档案袋发回自己手里了怎么办?相信很多毕业生都有这样的疑问。要知道,档案是一份关乎到我们未来工作和生活的重要文件,如果档案问题没有处理好,那么影响是非常严重的。下面我们就一起来看看毕业档案在自己手中的处理方法,希望对大家有所帮助。

档案袋发回自己手里了怎么办?

一、毕业后档案放自己手中可以吗?

1、当学校将档案给到毕业生后,有部分朋友为了图方便就一直将档案拿在自己手里,这种档案管理方式是非常错误的,因为国家法律规定,档案必须由具备档案管理权的机构进行保管,个人不能保管档案。

2、不允许个人保管档案的主要原因是为了保障档案的真实性和机密性,避免档案资料存在被篡改的可能,若不按照规定管理档案,档案就会成为死档。

毕业后档案放自己手中可以吗?

二、毕业后档案放在自己手中成为死档了怎么办?

1、档案成为死档后,就无法再发挥档案的作用了,档案资料不再具备任何证明效果,对于这种情况,我们需要赶紧对档案进行激活,否则档案会一直处于无效状态。

2、档案激活其实就是找毕业学校的老师帮忙,重新对档案审查一遍,确认档案资料没有问题的,由老师对档案资料签字盖章,重新密封,这样档案就激活成功了。

3、如果档案在自己手中存在档案资料部分丢失的情况,那么还需要对丢失的档案进行补办,如果对档案补办流程不是很清楚,一定要找专业的人士帮忙处理。

毕业后档案放在自己手中成为死档了怎么办?

三、毕业档案袋如何正确保存?

1、毕业后学校将档案袋给到了毕业生本人,一定要及时将档案托管到具有档案管理权限的机构进行保管,将档案存放在具有权限的机构当中,无论多久大家都不需要担心档案会失效。

2、可以存放毕业档案的位置有毕业学校、人才中心、人才市场、具有人事管理权的单位等地方,大家需要根据自己毕业时选择的就业道路来确定适合的档案存放机构。

毕业档案袋如何正确保存?

3、一般来说,毕业后大部分人的档案都会存在人才中心,但是如果工作单位是具有人事管理权的单位,那么就可以把毕业档案存放在单位进行管理。还有一部分毕业生,毕业后暂时不打算工作,想要继续读研,考公务员,或者是自己创业,这种情况我们可以选择将档案托管到户籍地的人才中心进行管理。

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