邯郸毕业生怎么查档案去向?档案管理注意事项速看

在生活中,使用个人档案的情况比较少,也正是因为如此很多人会忘记自己档案存放位置,在需要用档案时又找不到,从而可能耽误很多重要的事情。

邯郸毕业生档案去向查询

就有一位邯郸毕业生咨询档案存放问题,如何正确存放个人档案是每个毕业生都需要了解的知识,下面我们就一起来看看毕业生档案如何查询?

一、档案存放位置

1、根据档案管理规定,档案是不经个人之手的,当学生毕业后,其档案也是由学校负责邮寄的,所以毕业后不清楚自己档案存放位置也比较正常,但是档案一份关乎到我们未来生活和工作的重要文件,所以大家很必要清楚自己的档案存放在哪里。

档案存放位置

2、当我们还在上学时,档案都是由学校进行保管的,毕业后学校会根据毕业生的去向将档案转移到适合的位置存放,不同毕业生档案存放位置不同,但无非也就学校、单位、人才中心这几个位置。

3、对于毕业后有考研计划的,或暂时未就业的,档案很可能还存放在毕业学校,毕业后就业单位有档案接收权的,档案最可能存放地就是所就业的单位,大部分单位没有档案接收权,对于这类单位就业的毕业生,其档案存放在人才中心的可能性最大。

二、毕业后档案查询方法

1、毕业后没有及时办理调档的,档案多半还在学校档案室保管,所以毕业后要想查询个人档案,可以联系自己的毕业学校老师,看看档案是否还在学校保存。如果学校已经将档案转出了,也可以通过调档记录查到档案接收方,一般档案转到工作地或户籍地人才中心的可能性比较大。

毕业后档案查询方法

2、如果毕业后在国企、事业单位工作,可以找单位人事问问档案是否在单位保存,这类企业具有档案管理权限,所以学校很可能将档案转到了毕业生所就业的单位进行保管。

3、如果对档案管理知识不太了解,不知道该如何查询个人档案,也可以找第三方机构帮忙查询,这样自己会比较省心、省力一些。

三、档案管理注意事项

1、档案是不能自己携带的,所以毕业后千万不要将档案放在自己家里,这样会使档案变成死档,无法正常使用。

档案管理注意事项

2、有部分毕业生将档案放到人才中心后就不管了,这也是非常错误的,我们档案的资料是需要根据自身实际情况不断更新的,所以如果有了新的资料,要需要及时提供给档案管理的负责人,对档案资料进行合并更新。

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