怎样看个人档案在哪里存放?个人档案存放在哪里?

档案是一份关系到考研、考编、工作、退休的重要文件,学生时代,档案都是存放在学校的,但毕业步入社会后,我们的档案也会离开学校,所以大学毕业后,学生们都会涉及到档案归属的问题,若不清楚自己的档案存放在哪里,后期需要使用档案查询起来就会比较麻烦,下面我们就一起来看看有关个人档案存放的相关内容。

个人档案

一、个人档案在哪里存放?

1、档案虽然是属于个人的重要文件,但是大部分时间个人是看不到自己的档案的,因为个人档案是由相关部门进行托管的。

2、档案在考研、考编等方面都会用到,如果没有按照规定保存档案,很可能会让自己的档案变成死档,这会对我们后期的生活造成较大影响。

个人档案在哪里存放?

3、个人档案的存放地无非有这几种:工作单位、人才中心、学校、教育局等,有工作单位的人,档案一般都是存放在单位,找单位人事就可以查询到个人档案。不过需要注意的是,一般只有国企,央企,机关事业单位才有存放档案的权限。若所属工作单位不具备存放档案条件,那么毕业后学校通常会将毕业生档案发到工作地的人才中心,或是发回到生源地或户籍地。

二、查询个人档案的方法

1、学生的档案存放地为学校或学校所在地的教育局,所以学生如果要查询个人档案,可以直接找老师帮忙,然后就可以在学校档案室,或联系教育局进行查询。

查询个人档案的方法

2、对于已经步入社会的上班族,其档案通常存放地有两种情况,一种是存放在所属单位,另一种是存在人才市场,所以可以先找单位人事查询,若个人档案不在单位,那么可以拨打工作地所在的人才市场电话进行查询,若工作地人才市场还未查询到个人档案,那么可以联系户籍地的人才市场进行查询。

3、若是毕业后没有参加工作的毕业生,个人档案除了可能在人才市场外,也可能还在学校保存,很多学校会为毕业没有签约单位的毕业生继续免费保管两年的个人档案。

档案在自己手里怎么办?

三、档案能自己保管吗?

1、根据档案管理规定,个人档案是不能自己保存的,然而有部分学生毕业后,档案一直拿在自己手里,这会使档案变成死档,会对未来造成影响。

2、若毕业后档案在自己手里拿着,那么要赶紧将档案放到人才交流中心,否则长时间将档案放在自己手里会使这份重要文件失去真实性。

3、档案资料是需要更新的,否则就成了死档,所以将个人档案存放在档案中心后,还需要及时将更新的相关资料提交到人才交流中心,将新资料合并到个人档案。

以上就是关于个人档案存放的相关内容,希望以上内容对大家有所帮助!

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