毕业以后不知道自己的档案在哪里怎么办?

毕业后,档案是一件非常重要的事情。它将用于我们未来的考试和工作,也是用人单位选拔和录用毕业生的重要依据。但有一些人不知道他们的档案去哪了,无法找到,忘记存放在哪里了,这时我们应该做些什么?不要惊慌,我来告诉你接下来要做什么。

我的档案在哪里

一、档案的重要性

档案主要记录一个人的主要经历、政治观点、学习、工作表现和其他个人信息。毕业后,档案应用于研究生入学考试、公务员考试、出国、升学、结婚、生育等,如果你没有档案,很多相关证件将不能办理。除此之外,当各个单位要任命、罢免、晋升和调整您的职位时,需要您的档案。关于你自己的一些重要事项,例如奖励,以前的职位将记录在文件中。

档案的重要性

二、找档案应该联系谁

  1. 联系你的老师和学校。当你毕业时,你的档案将在学校保存一到两年,通常不超过两年,这取决于你的学校。如果时间过长,在学校可能找不到您的文件。
  2. 联系教育局。如果你没有落实工作单位,那么可能还会有一种的情况,档案会从学校被返回到户籍所在地的教育局,这时你可以联系教育局,或者直接询问他们的档案保存机构。
  3. 联系档案管理服务机构。如果你毕业之后一直未就业,档案在学校存放时间过长,高校也可能会通过邮政EMS快递的形式转递至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管。
  4. 联系自己的就业单位。如果您毕业后进入国家机关、事业单位或其他具有档案管理能力的机构,单位将要求您在进入之前将个人档案交由公司保管。当然,一般情况下不会出现可能,毕竟,这些文件需要通过个人才能传送到单位的。

如果以上方法还是找不到你的档案,那你就可能需要补办了。

找档案应该联系谁

 

三、档案该如何补办

  1. 如果档案丢失,请首先联系您的学校。学校通常会把你的毕业文件存档,这时你需要及时写一份申请表,去你的毕业学校,签发一份文件丢失证明,并加盖公章签字。
  2. 去学院系统打印以下材料:录取通知书;考生信息表;新生入学登记表;成绩单;毕业生鉴定表(具体需要哪些材料可以咨询老师,而且有些人会对自己的这部分资料存有备份,就更方便了)。打印完成之后,去相关办公室将需要盖章的材料盖章。
  3. 补充完成后,档案移交有关单位保存。不要把档案留在自己手中(一般文件如果在自己手中超过两年,将会失效),但可以保存在自己的用人单位或专业档案管理机构。

档案该如何补办

以上就是我为大家找到的关于档案方面的相关知识,希望大家都能保存好自己的档案,不要遗失,如果真的找不到了,那么大家就可以按照我所说的方法找回自己的档案。

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