人事资料本来就是在工作生活中都能用上的证明信息，所以免不了有些人以前没有对这些文件进行管理，在突然需要用这些材料办事的情况下正在四处进行寻找，查询这些资料的步骤也并不是这么麻烦只是看大家是否有充足的时间和精力来进行处置。
不过还有一些人会遇到一些文件问题也需要了解对应的处理方法，无论是处理激活手续还是办理补办流程，都要提前做好一些证明信息来处理这些事项，要是自己和这些材料有太过直接的接触文件很有可能会处于丢失的状态，给自身办手续带来极大的麻烦，在管理这些信息的过程当中一定要及时的对内部的材料进行完善和处置。
一、档案应该从哪些地方查询？
1、像这种资料如果存放在自己手上进行管理找到之后也要激活，但还有一些人是在单位人事部门查询这些文件的，如果是正常找到的原件可以开调档函转移出去，要是没找到也应该根据转移的记录再到户籍地看一下有没有存放这些信息。
2、在老家找回的资料基本上还算属于完整的状态，一定要结合自己当前的使用需求存放到有存档条件的地方进行托管。
二、档案的作用是哪些？
1、人事信息在工作单位可以帮助大家对工龄进行连续计算而且还能够归档新的人事资料，足以让大家用这些文件办事的时候表现的足够顺畅。
2、在存放这些材料的过程当中如果有一些信息已经处于遗失状态，也完全可以要求工作人员来帮助自己对内部的这些信息进行补办和完善，处置这些材料的时候如果有的文件都已经丢失了，可以直接的先帮自己把这些内容进行归档以减少和这些信息直接接触的机会。
三、档案存放在手上会产生怎样的影响？
1、如果直接将档案信息放在手上进行管理，首先内部的信息会有被篡改的嫌疑存在直接处于失效状态需要激活，而自己和这些文件接触比较多的情况下一些新的资料是无法归档的会有断档期出现。
2、以后就算要拿这些文件去办事，也会因为这些材料问题而导致一些事项的处置一直会受到阻碍，在工作及生活期间偶尔有些信息可能确实在管理过程当中弄丢了，最好是找到权威的机构来帮自己对应们内容直接进行补办和完善。
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