小编的一个朋友之前在某事业单位工作,后来他因为个人的原因从这个单位离职了,但是他离职的时候没有及时把档案从原单位转出。
一、档案还在原单位吗?
1、现在他在目前这个工作单位想要评定职称,需要使用档案才想着自己的档案还放在原来的工作单位。所以他就前往他之前工作的单位,找到单位档案管理部门的工作人员,申请提出他的个人档案。
2、但是原单位的档案管理部门的同事告诉他,因为之前他没有把他的档案转出,他的档案已经被原单位转回了他的户籍地的人才市场。原单位的同事让他去户籍地的人才市场去查询档案。
二、去户籍地查询档案的流程是什么?
1、想要去户籍地查询档案,要准备好你的身份证、户口本以及毕业证等个人相关的证明资料。然后去户籍地找到档案管理机构,去户籍地人才市场的窗口申请查询档案。
2、如果没有时间回户籍地,也可以找一个代办档案查询的公司帮忙去查询档案是否存在于户籍地的人才市场。如果找到了自己的档案,还要及时确认自己的档案袋里面的资料是不是完整的。因为档案袋里面的资料要根据个人经历的变化及时更新,如果一直没有处理的话,那么里面可能有些资料没有更新,导致档案是不完整的,不能起到证明性的作用。
三、工作变动后该如何处理档案?
1、小编的朋友如果工作变动的时候,及时处理了他的档案。那么如今也不需要这么麻烦到处去寻找档案,所以这里小编想提醒一下工作变动后,大家也要及时处理好自己的档案。
2、如果档案之前存放在单位,所换的工作之后档案要及时从原单位转出。因为档案要跟着个人就近存放,若是下一个工作单位不能管理档案,我们可以考虑找一个正规的人才市场来接受自己的档案。不过在选择人才市场的时候,一定要注意找一个跟自己比较近的人才市场。
3、档案如果处理方式不正确,会给后面继续找工作造成影响。特别是想去公办企业工作的朋友,想入职是需要审核档案的。还有想要考职称、办户口等等各种重要的事情上都可能需要查看个人的档案,档案没有正常管理这些事情都会受到影响。
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