无锡市已经参加就业的职工想要使用档案该去哪里查询呢?小编收到这样一条咨询,这位已经参加工作的朋友在工作中想要办理某个非常重要的事情,发现需要使用到他个人档案中相关的资料,目前他还不知道档案在哪里,所以急需找到档案。
一、职工办理什么事情可能需要使用到档案?
1、参加工作之后并不是不会需要使用档案,很多事情都可能需要使用到个人的档案。就拿评中级职场来说,需要先参加相应的考试,考试通过之后就可以申请职称。那么报名的时候,报名资料需要拿到档案管理地去审核才可以顺利报名。
2、同时对于在国企或公办单位工作的朋友来说,如果在工作中想要评优或者是申请某些福利待遇等等,都可能是要审阅到个人档案当中相关的材料。而且在办理退休的时候也是需要出示个人档案来审核学历、职称等相关信息的。所以说对于参加工作的朋友来说,档案也是非常重要的,一定要处理好工作之后档案的存放的问题。
二、参加工作之后该去哪里查询档案?
1、参加工作之后的朋友的档案可能在自己上班的工作的单位,不过有一个重要的前提是自己上班的单位具有档案管理的权限和有资质,也就是说单位必须首先要能够接收档案。一般来说,像国有企业、公办单位、政府机关都是具有这种接收档案的资格的。所以在这些单位工作的职工,如果想查询档案直接去工作单位查询就能找到档案。
2、那么对于不在这样一些工作单位上班的人,该去哪里查询档案呢?档案属于机密性的材料,不是随便放在某个地方就能正常发挥作用的。档案要存放在正规的档案管理机构,如果自己的单位不能管理档案,那么档案一般会放在单位附近的人才中心或者是被转回到个人户籍地所在的教育局或者是人社局,所以大家也可以去这两个地方试着去查询自己的档案。
三、查询档案还需要注意什么?
1、查询档案的时候要注意带好个人相关的证件,特别是去人才市场或者是人社局查询的时候一定要提前准备好本人相关的证件和材料,以免跑过去又因为缺少相关的材料导致白跑一趟,浪费个人的时间和精力。
2、对于没有时间去查询档案的朋友,可以委托专门查询档案的代办公司来查询个人的档案。档案代办公司能够在最短的时间内查询到个人的档案,同时如果他们经过多方查询也没有找到你的档案,那么他们还能及时帮忙补办档案。
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