在查询个人的档案资料时首先需要大家对这些信息可能存档的去向，先进行一番了解然后再进行寻找这样才能避免自己浪费时间，在查询过程当中有很多的材料根本在短暂时间之内无法找到原件，所以要补办出相应的信息归档证明书也是非常快速的。
查询一段时间的学籍资料以后，如果有的材料确实在管理过程当中都已经完全弄丢了那么也可以及时的归档完善，再了解一下放置这些文件进行存档的正确方法，在管理这些信息时其实也不用特别的纠结，只要自己按照正常的规定归纳一些新信息而且及时的保证这些资料随人走就可以，实在找不到以前的原件可以补办出新的信息使用。
一、档案从哪些地点有可能找到？
1、其实对于在毕业之后既没工作也没有新学的人员来说，在校园内找到的概率极大，在毕业时间没有超过择业期时，可以直接从学校资料管理室找到自己以前的学籍档案，然后转移出去到其他地方存档和使用。
2、不过也不排除有的人早就在毕业时间超过择业期的时候，被工作人员把这些文件转回到了老家存档，如果在户籍地的各个机构没有找到就可能已经丢失了需要进行补办，若是有工作的人员，那么这些资料存档的去处就是与单位有一定关联，可以到就业地附近的机构还有人事部门进行查询。
二、档案找不到如何补办完整的？
1、如果只是上学期间的一些信息想进行补办在学校就可以处理，一般是在学校按照教务处的要求去提供遗失证明，然后再准备一些身份信息就可以补办出成绩单之类的重要文件，让教务处激活之后正常归档就可以使用。
2、如果是额外参加过工作的人员，就必须要到单位的人事部门补办出相应的信息来进行办事，流程会显得稍微复杂一些，但是花些时间也可以将问题解决。
三、档案应该如何转递？
1、现在有的人之所以找不到这份材料的去向，是因为以前有不了解转递的方法，所以根本就没有自己主动进行过正确处理，在正常转递这份材料的时候，首先推荐大家先到校园内领取报到证这样的信息。
2、这样在学校其他地方托管之类文件时，就可以办理报到手续存放自己的各项信息进行管理，如果是工作过的人员要存放这些材料，就需要主动到单位获取工作证明这样的材料然后再申请调档函进行使用，也就可以顺利的对人事资料进行调动管理。
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