上学的时候大家都会建立学籍,然后毕业的时候会有一份学籍档案。学籍档案里面都是和学生相关的信息材料,我们上学的时候档案是放在学校管理的,那么我们已经毕业了档案在哪里,你知道该怎么查询吗?
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一、毕业档案正确的处理方式是什么?
1、有一些毕业生由于不明白如何管理档案,所以一直把自己的档案放在家中或者是手中存放。往往等到需要使用档案的时候,把这份档案拿出来才知道自己手中的档案已经变为失效的档案了。
2、因为放在个人手中的档案自己肯定是没有办法保证档案的真实性和有效性的,而且自己也没有办法随时更新个人档案里面的材料。所以说这份档案就会变成失效的档案,这个大家一定要引起注意,千万不要自己保管档案。
二、学校对毕业档案的处理方式,主要有以下几种。
1、学校在学生毕业的时候会让每个学生正确填写三方协议,三方协议上有一个填写的地方就是个人档案的接收地。如果学生找到的工作单位是可以管理档案的,那么学生就会在这个接收地上填上自己工作单位的地址,学校后期就会把学生的档案转到这个地址,也就是转到他们上班的公司。
2、如果学生的单位不能管理档案,那么大部分学生可能会想办法把档案转回到正规的人才市场去。还有一部分学生没有明确自己的档案接收地到底是哪里,学校会暂时保管这样的档案一些时间,如果学生一直没有回学校来处理档案的话,学校会统一把这些档案打回原籍。
三、学生查询学籍档案在哪里的具体方式。
1、通过第2条我们得知档案可能在个人上班的公司以及正规的人才市场,或者仍然在学校,所以说想要查询档案的朋友可以去这几个地方查询一下。
2、确认档案是否在学校,可以先给学校打个电话咨询老师档案是否在学校。那么要知道档案在不在自己上班的公司就更简单了,直接去公司的档案部门或人事部查询。之后想要去人才中心查询档案稍微有一点麻烦,因为人才中心很多,大家可能感觉到不知道如何下手。这里呢建议大家去自己工作地附近的人才市场以及老家的人才市场分别查询,因为档案很可能就在这两个人才市场。
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