个人档案的存放是非常重要的一件事情,可是有些人却并不知道档案在哪个地方进行存放,可是我们能够进行人事管理的部门就那么几个,如果大家并不清楚档案目前的位置,那么我们可以通过查找的方式来进行判断,找到了你的个人档案之后,你也可以去解决档案目前所存在的一些问题,总之我们必须得知道档案到底在哪里,这也是对我们自己负责。
一、查档需要准备好哪方面的材料?
1、在进行个人档案查询之前,资料的准备也是非常重要的一个步骤,如果大家并不清楚档案资料的准备情况,那么也可以问一问档案查询部门,他们也可以告知我们要准备一些什么资料才可以顺利的把档案给找到,一般我们要带上可以证明身份信息的毕业证原件或身份证原件。
2、当我们把这些档案查询都准备出来之后,我们就应该先确定一个具体的档案查找方案了,这样也可以节省时间,并且可以帮助我们更加素的将档案给找到,一般可以结合毕业之后的就业规划去选择方案。
二、在哪些部门找到档案的概率大?
1、如果我们自己曾经有过工作的经历并且在国企里面工作过,那么这部分的同学在进行个人档案查到的时候,自然应该先回到自己曾经工作过的单位里面进行档案情况的核实,如果我们的档案真的在里面的话,那么工作单位的负责人也会告知我们档案的具体情况。
2、除此之外我们的个人档案也可能会流向到自己的户口所在地,所以大家也不要忘了去户籍地进行情况核实,首先我们可以携带自己的证件去人才交流中心进行查找,这是最有可能找到档案的地方。
三、已经被找到的档案该怎么处理?
1、如果你的个人档案已经被找到了,那么首先你要做的就是看一下自己的个人档案情况,因为有很多同学的档案由于疏于管理就会出现问题,比如他们的个人档案被打开了,里面的资料就不完整了,那么在处理这种情况时,我们需要去进行对应资料的补办。
2、在进行个人档案资料核对的过程中,很有可能会出现资料不完整的情况,所以大家应该提前做好心理准备,其实这种情况处理起来很简单,我们可以自己去补办,也可以请专业的部门帮助我们去补办对应的资料。
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