虽然档案会一直伴随我们,但其实我们自己接触档案的机会还是比较少的,大多数时候都是由学校和档案管理机构直接对接,我们自己是拿不到档案的,所以就会造成后面我们在需要自己拿档案的时候,很多人反而不知道自己自己的档案在哪里,所以办起事来就毫无头绪。
一、档案的类别。
1、档案是分为学籍档案和人事档案的。有两个不同的种类,不是每个阶段的档案名称都是一样的,里面包含的内容也是会有所不同的。
2、学籍档案就是我们的身份还是学生的时候所拥有的档案。也就是学校里面会帮我们保管的档案里面包含的都是我们。从小到大升学有关的资料,甚至包括我们的实习经历等等都会放在档案。
3、人事档案是我们工作之后,学籍档案就会自动变成人事档案的。不仅包括上学时候还包括了我们工作之后的一些历程。这不这时候的档案就不是由学校保管了,是由单位或者一些其他的档案管理机构来进行保管的。
二、怎么样知道自己的人事档案在哪里?
1、档案在学校的时候,我们的档案统一由学校保管,不需要我自己操心太多的。而且需要用到档案的时候,也是由学校替我们统一对接的。这个时候我们甚至感受不到档案的存在。
2、但是工作之后可能会需要办一些额外的手续,那这个时候我们就需要用到自己档案。但是用的时候又不知道在哪里,首先我们可以回头去找一找学校,问一问学校在我们毕业之后,帮我们把档案邮寄在了哪个地方?学校那里都是会有记录的,会帮我们追溯源头。
3、其实一般档案会放在固定的地方。出了学校之后,档案会放在我们的单位。可以先问问单位有没有我们的档案。如果单位没有,可以去人才市场询问一下。学校把我的档案邮寄到人才市场,或者去我们户籍所在地区问一下,学校有没有把我们的档案邮寄到户籍所在地的档案管理中心。
4、其实还是回到了第一条,我们首先要去问一问学校,把我们的档案寄到哪个地方,这样办起事来效率才会更高一些。
三、档案可以存放在哪些地方?
1、工作之后的档案当然是不能放在学校里的,我们可以看看单位有没有这项业务,如果有接收档案的业务就可以把它放在单位里,之后需要用到的时候呢也比较方便。
2、那如果有的人的单位不接收档案,或者不想把档案放在单位里,我们也可以放在一个官方的人才市场,这样我们的档案就可以得到一种规范的管理。
3、如果以上两种都不太符合你的现状,我们也可以把档案存放在专业的档案托管机构,后面需要取用的时候也是非常方便的。而且机构也可以给你一些非常专业的建议。
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