北京师范大学一名已经毕业的朋友小许同学联系到小编,小许同学说她大学毕业的时候,由于单位不能够管理档案,没有把档案及时的从学校转走。他问小编,如今他的档案是否仍然放在他的学校,该如何去查询和确认?
一、已经大学毕业后,档案可能会在学校吗?
1、学生没有毕业之前,档案是放在学校的大学。学生毕业的时候,学校会往这个档案袋里面放很多跟学生相关的资料和证明材料。毕业之后原则上来说学校会要求学生把档案及时从学校转走,但是呢有一部分同学的毕业档案仍然放在学校。
2、这部分的同学一般是申请了暂缓就业或者是在准备研究生的考试,暂时没有办法处理自己的毕业档案,所以在选择继续把档案留存在学校。
3、这些毕业生的档案,学校是能继续管理的,不过呢也不能保管太长的时间,最多保管两年,超过这个期限学校就不能管理了。
二、北京师范大学毕业档案具体查询流程。
1、想要去学校查询到档案的下落,小许同学需要带上他的学生证毕业证和身份证,去学校的档案馆,找对应的工作人员去申请查询档案。
2、无论是大学刚刚毕业还是大学毕业,已经超过两年的朋友,大家想要查询档案都可以先回学校去查询。
3、如果毕业没有超过两年档案可能放在学校的档案管理部门,如果已经毕业超过两年档案被学校转走了,那么也同样能够在学校查询到档案转移的记录。档案到底被转到了哪里学校都会留存记录,大家可以根据学校的档案转移记录来查询档案的去向。
三、如何根据档案转移记录来查询档案。
1、如果档案转移记录显示档案被学校转回到了毕业生的户籍地的人事局,那么毕业生就可以再回自己的老家的人事局去查询档案。
2、如果档案转移记录显示档案被学校转回到了学校附近的人才市场,那么小许同学就需要去学校附近的人才市场去查询档案。
3、如果小许有时间,小编建议他最好亲自去户籍地的人事局或人才市场查询档案,要带好相关的证件以及提前弄清楚相关的查询流程。
4、小许没有时间去处理查询档案的事情,那么他也可以找一个档案代理机构来帮忙查询档案。可以跟自己周围的同事或朋友打听一下有哪些口碑比较好的档案代理机构。
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