个人档案对于我们每个人都是非常重要的,无论是我们在学习生涯还是说以后工作,甚至退休,都会用到我们的个人档案的,虽然我们总是说个人档案,但是我们有很少接触到我们的个人档案,这是因为我们的个人档案是非常机密的,里面包含我们许多的重要的个人隐私信息,且有特定的机构保管,所以我们基本接触不到我们的个人档案,但是这样并不是代表着我们的不管我们的个人档案。最近有一位来自池州的大学毕业生联系到小编,自己需要用到个人档案,但是不知道个人档案在哪里,所以想咨询一下。小编想借此机会让大家了解下个人档案的一些常见问题。
一、个人档案有哪些存放的地方
1、所就读的学校,对于在校学生或者才从学校毕业不久的同学来说,个人档案最有可能存放的地方就是学校了,这也是我们查询的首选地方。
2、户籍地所在地的人交流市场,学校在学生毕业以后一般会将学生的个人档案返回到学生籍贯地所在的人才交流市场。
3、我们工作的单位,如果在毕业以后我们前往的是国有企业,中央企业或者是公务员岗位,我们的个人档案也有可能是存放单位,因为上述单位是具备管理档案的资格的。
二、我们的个人档案有哪些重要的用途呢?
1、在大学毕业时,部分同学选择读研究生继续深造,在考研期间,我们会经历一个政审环节,这个政审环节就会使用到我们的个人档案,如果我们缺乏个人档案,那么正常环节就会出现问题。
2、在工作期间涉及到升职加薪,特别是对于在国有企业或者是政府机构单位,职称的评定也会使用到我们的个人档案。
3、等到符合国家法定退休年龄的时候,那你一系列的退休手续,比如退休金的认定老师,也会涉及到个人档案。
三、个人档案的一些注意事项
1、档案不能长时间在个人手里停留,否则档案会成为一份死档案,失去原有的作用和功能;
2、档案成为死档后,我们需要将档案拿到托管机构进行重新的激活,激活以后托管就可以正常使用;
3、档案被拆封后要第一时间确认档案材料的完整性,并重新封装并托管。
我们需要清楚我们的档案的存放地点,在需要的时候我们就可以快速使用。
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