毕业的时候,很多同学都忙着找工作、规划未来、参加研考和公考等,几乎没有考虑自己的档案。还有不少人感觉档案是作用不大,没怎么注意。当需要使用该档案时,才发现该档案已经丢失了很长时间,无法查找。别着急,今天小编就告诉大家贵州档案可以从哪里找到。
一、个人档案是什么
- 个人档案是我们学习、工作和重大事件的真实记录,也是个人职业发展的见证者,包括我们的职称晋升、工作年龄甚至退休年龄计算、养老金核算等社会福利的重要基础。因此,个人档案对于生活中的各个主要节点来说都是不可或缺的。
- 个人档案由不同部分组成,在校学习时,个人档案称为学籍档案,里面记录着学习和生活的信息,包括成绩单、录取通知书、入党材料、奖惩信息、思想汇报等,是学习过程中最忠实的证明。
- 当我们毕业加入社会开始工作时,档案会由学生档案转为人事档案,包括劳动合同、与工作相关的证明材料、职称和其他工作信息,服务年限的计算也是在这里记录。
二、怎么查找自己档案所在
- 首先,您可以联系学校老师。因为毕业后,学校会根据我们的就业情况,将我们的档案转移到相应的机构或单位,所以你可以到学校档案管理部门询问你的档案原始转移记录,如果是在学校存放的,以及他们被转移的地方,可以沿着时间线找找看。
- 如果档案没有转入单位或机构,您需要根据您之前的工作情况联系您所在的人才市场,询问您的档案是否被转入并存储在那些人才市场。如果在人才市场找不到,可以查一下他是否已经调回户籍地。因为有些时候我们的档案会被户籍地人才中心统一管理。
三、档案找不到怎么办
- 如果仔细查找过之后发现档案还是找不到,那么就需要补办。首先,我们需要联系学校向我们开具遗失档案证明,然后向学校提交档案更换申请。
- 之后去学校相关部门准备必要的档案和材料。由于不同的部门会存储不同的材料,比如毕业登记表和成绩单,我们需要到教务处查询,学生注册信息必须在学校档案管理处找到,审批表和清单必须在职业指导中心查阅,所以要提前咨询好。
- 最后,所有材料补发并盖章后,交给学校就业中心工作人员协助审核,完成档案补办的手续并重新将档案封存。
希望上面的档案查找信息对各位贵州的同学有所帮助。
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