山东省是我国的一个高考大省,也是一个教育大省,每年从山东高校毕业的学生也是非常多的,而每一年毕业都会面临到个人档案这一个非常重要的问题,会碰见档案查询,遗失,迁移等一系列的问题。恰逢最近有一位来自山东淄博的高校毕业生联系到小编,在山东淄博,他们的个人档案一般是存放在哪些地方,而他们又应该怎么去查询到的个人档案,他们的个人档案在毕业之后会有哪一些作用。接下来小编将会对这些问题一一做出解答。也会后续毕业生在个人档案查询方面提供一些帮助。
一、我们的个人档案一般是存放在哪些地方?
1、对于在校或者是刚从高校毕业的大学毕业生来说,学校是我们存放个人档案的首选地方,因为在我们初高中或者是大学,我们的个人档案都是由学校统一管理。
2、学生户籍地所在的人才交流中心。你们毕业以后,学校会统一进行档案处理对于不具备档案管理资格的企业,一般会返回到人才交流中心。
3、部分国有单位或者是政府机构是具备个人档案管理资格,所以这也是我们个人档案的一个存放地方。
二、个人档案有些什么作用呢?
1、对于很多高校毕业生在毕业之后会继续选择读研进行深造,而考研期间进行的政治审查环节就会涉及到我们的个人档案。
2、在企业里面就业,个人档案也会影响到我们升职加薪。所以我们需要清楚的知道自己的个人档案在哪里。
3、等到以后退休时,办理退休金等一系列手续流程时都会使用到我们的个人档案和人事档案。
三、个人档案万一出现遗失该怎么办?
1、首先梳理出现遗失的材料,并出具个人档案补办说明。
2、携带个人有效证件前往相关的部门进行材料补办,并重新生成个人档案。
3、将个人档案重新进行托管并保存,这样我们在后续就可以重新使用我们的个人档案。
个人档案对于我们每个人来说都是相当重要的,如果出现了意料之外的问题,自己没有把握能够办好,或者是时间比较仓促,小编建议大家咨询专业的机构或者是人员,一来可以快速处理问题,二来也可以保证处理流程不出现问题,而且,我们要时刻关注自己的个人档案存放在哪里。
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