个人档案的查询流程是什么?最近就有一个宿迁市的朋友给小编发来这样一条私信。
这位宿迁的朋友最近应该是需要办理某项业务需要使用到个人档案,但是不知道档案在哪里,所以才求助小编问如何查询个人档案?
小编告诉这位朋友,可以去以下几个地方一一去人工排查,看能不能找到自己的档案。
1、第一种情况如果这位朋友大学毕业的时间没有超过两年,也就是处在择业期内,可以先去自己大学毕业学校的档案管理部门查询档案。
建议他个人亲自带上相关的证件,比如说身份证,毕业证,之前的学生证去学校的档案管理部门,请工作人员帮忙查询档案还在不在学校。
为什么大学毕业在两年之内的朋友档案可能在学校呢,因为在大家毕业的时候,有的朋友在准备研究生考试或公务员的考试,有的朋友没有落实工作单位,这时候了档案可能没有接受地,会有一部分的同学学会把档案放在学校。学校会继续替大家保管两年,超过两年后来学校也不会替大家保管了,会把档案转回毕业生的生源地或其他的地方。
2、还可以试着去自己的工作单位查询档案,前提是工作单位具有档案管理权限,比如说国企,事业单位,政府机关一般都具有这种权限可以接管入职员工的档案。这些单位工作的朋友建议大家先去工作单位查询,很可能档案已经转到工作单位。
3、个人档案还有一个可能在的地方是户籍地所在的人社局和人社中心,建议个人带上自己的身份证原件复印件,毕业证,户口本,去户籍地的人才中心或人社局查询档案。
4、根据小编的经验还有一部分同学最终可能在自己的家中找到自己的档案。这个并不是说笑,确实有很多朋友有毕业的时候拿到了档案,对档案的作用以及如何托管不太清楚,一直把档案保管在自己的手中。如果看文章的朋友有属于这种情况的话,小编建议大家尽快的去办理档案的托管手续。如果相关的档案管理部门的人不予接收你的档案,可能因为你的档案已经变成了失效档案,这种情况下大家还需要找一个专业的档案代理机构,先把自己的档案激活,档案激活之后才能正常办理档案的托管手续。
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