横峰县的一个网友小张上周给小编发了一条私信咨询。这位朋友请小编帮他找一下他的个人档案,且他他说他十分着急。
通过和这位朋友简单的文字交流,小编得知这位朋友最近想要使用个人档案办理某些业务,但是不知道这些个人档案在哪里,也不知道该怎么查询,所以想问一下小编个人档案的查询方式有哪些?
针对这位朋友的情况小编建议他可以从几下几个地方着手去查找自己的档案。
1、小编建议他打电话回自己大学毕业的学校的档案管理部门咨询一下档案还在不在学校,经过电话咨询朋友告知了学校档案管理部门老师自己的学号、姓名和班级,请老师帮忙查询档案还在不在学校,不过老师告诉他他的档案不在学校呢,建议他去别处查询。
2、小编告诉他个人档案还可能在自己户籍地所在的人才中心,因为有的同学毕业的时候没有把档案及时转走,会把档案留在学校。学校会保管这些档案两年的时间超过两年的时间,如果档案还没有被转走的话,学校会统一把这些档案寄回毕业生的户籍地的人才中心或人社局。
这位朋友带上自己的个人证件,去户籍地的人才中心查询自己的档案,结果也没有找到。
3、小编建议他去自己的工作单位询问,有没有在入职的时候把档案转到工作单位来。但是工作单位同事告诉他本单位属于一家民营企业,并没有接管档案的权限,没有接管过他的档案。只有像国企、事业单位、政府机关等等这些类型的企事业单位,由于本身具有档案管理权限才会接管员工的档案,大部分的私企民营企业是无法接管档案的。
4、最后小编又建议他回到自己的家中看一下档案是不是放到自己的家中,也有一部分人是把档案放在家中的。最后这位朋友在自己的家中找到了自己的档案,不过很可惜他的档案已经变成了失效档案,针对这种情况小编建议他到自己工作地附近的找一个专业的档案代理机构去激活自己的档案。
这位朋友分别去了学校、户籍地的人才中心以及工作单位查询了档案之后,居然在自己的家中找到了档案,是非常令人大跌眼镜。这位朋友的情况并不是个例,小编听说过很多朋友一直把档案拿在自己的手中。对此小编想提醒大家档案放在个人手中,会使档案变成失效档案,以后需要使用到档案的时候,档案起不到任何作用,因此不要把档案放在自己手中保管,最好放在专门的档案管理中心。
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