小编有一个弟弟马上就大学毕业了,昨天他给小编打了个电话,想问一下小编关于他本科毕业之后档案应该存放在哪里?
小编问他有没有找到工作,他说已经找到了工作,但是呢工作单位属于一家私企。
鉴于他的个人情况,小编推荐他把档案转回自己户籍地所在的人才中心去管理。
因为他的单位属于私企,不能接管档案,把档案转回户籍地的人才中心,也可以办理人事代理手续,比如说开始计算工龄,核定干部身份等等。
大学毕业的档案也可以放在以下几个地方,大家可以根据个人的实际情况来选择更适合自己的档案存放方式。
1、第1个是如果自己找到了工作,但是单位属于国企,央企,政府机关等等这些类型的单位。因为这些单位是可以直接接管档案的,所以可以把档案转到这些单位去管理,这样大家在以后工作中需要使用到档案的时候,就可以直接联系工作单位的同事。
在咱们工作中需要使用的档案的情况还是比较多的,比如说想要参加某些考试,评优评先,评定职称,计算工龄,办理退休手续等等情况下,都需要使用到个人档案。
2、第2个,如果自己的工作单位无法接管档案的话。可以参考小编的弟弟的情况,把档案转到户籍地的人才中心去。
3、部分毕业生毕业之后,在准备研究生的考试,档案暂时没有接收地,大家也可以把档案放在大学毕业学校的档案管理部门或者是就业指导中心,等到成功考上了研究生的学校,再把档案从本科的学校转到研究生的学校去。
不过这里小编想提醒一下把档案放在学校的毕业生,因为学校最多只能保管档案两年的时间。如果在两年内没有通过研究生的考试,也要及时的把档案转走。
有的朋友可能不太明白为什么档案需要这么麻烦的保管?
因为个人档案是一个机密性的文件,同时它有具有一定的法律效应,对于个人档案的保管和接收,有着非常严格的规定。档案必须保管在正规的档案管理机构,才能正常的发挥作用,如果个人档案放在自己的手中保管的话,就会变成失效档案无法起到作用了。
大家也不想以后需要使用到档案的时候却被告知档案已经变成失效档案,影响自己正常的工作或学习吧。
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