我们的个人学籍档案一般是从高中开始跟随者我们每一步的学习和工作的,个人档案会跟随着我们一起转入大学,进入社会后档案也和我们的工作及生活有着密不可分的关系,所以毕业生一定要重视自己的档案管理。
实际上有许多人都不知道自己档案到底有什么作用,档案在哪里,该如何查询自己的档案。接下来就给大家分享一下绵阳市毕业生查询个人档案的方法和一些注意事项,希望对大家有所帮助。
查询毕业后档案的去向:
1)未就业的毕业生:
对于没有就业或者刚离校的毕业生,学生在两年的择业期内可以申请学校免费保管两年,这个时候学生就可以第一时间回学校查找档案;对于离校超过两年的毕业生,超时的档案会被默认打回户籍所在地的人才服务中心,这个时候我们就要回生源地的人才市场或者公共人才服务中心去查找档案;
无论是多长时间,只要档案在学校或者户籍所在地的人才中心,我们就可以查询到档案,可以先通过电话的方式咨询对应的管理处需要准备的证件,避免白跑一趟。
2)已经工作的毕业生:
①就业于国企、事业单位、公务员单位等其他特殊单位,这些单位里面绝大多数是具备档案保管权限的单位,我们可以在这些单位查找。民企、私企等单位一般是不具备档案管理权限的,所以可以排除在这些单位查找档案。
档案可以存放在哪些地方
找到档案后我们要及时办理档案存档,避免档案遗失或者变成死档,那到底哪些单位是可以存放档案的呢?
①学校:离校两年后就需要办理档案的转移,所以我们尽量还是不要把档案存放在学校,及时将档案存放到人才市场。
②人才中心:我们可以找第三方档案咨询服务机构将档案存放到人才市场或者代管机构。
③档案存放在教育局:这种方式只适合师范生,不对所与人适用。
档案查询方法:
①直接拨打档案存放的单位进行咨询,避免没有准备好充分的资料,直接跑到单位去查询。
③带上证件去实地查询,但是还是建议大家提前电话咨询准备好证件和资料。
③如果自己实在找不到档案,也可以找专门的档案服务机构帮忙查询。
只要大家按照以上的一些方式去查询和管理档案,就不用担心档案遗失或失效了。
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