最近身边的一个朋友问我说档案找不到了怎么办?她的姐姐已经毕业很久了,工作也有十年了,最近单位来了一位总监,需要每个职工的过往资料。要大家尽快将材料准备好交上去,其中就有档案材料。但是对于毕业这么久的人来说,加上中间搬过很多次家,早就记不清档案放到哪里了。
那这种情况下我们该怎么办呢?所以大家也能发现即使我们不在事业单位上班,不考公务员,也不出国,也会有用到档案的地方。就算我们心里再多的抱怨也得把档案的问题解决了。
毕业十年了应该怎么找档案?
首先,可以去生源地所在的人才市场查询一下,很多人在毕业的时候会选择将档案转移到生源地的人才市场,各地的人才市场都是国家允许的接收档案的机构,所以安全方面是不用担心的,很多人为了避免档案丢失就会将档案转移到户籍地的人才市场。
然后就是以前的工作单位,有一些工作单位是有专门管理档案的部门的。那这样的单位我们在入职的时候就可以将档案提交到单位保管,也方便及时更新我们的工作材料。只是时间太久,我们可能记不清中间在换工作的时候有没有将档案调走,所以可能就需要我们咨询下以前工作过的单位。
还有就是工作地所在的人才市场了。虽然有些单位可以接收员工档案。但是大多数的单位都是私企就没有这样的资格,这种情况下,档案是可以放到人才市场的。如果在人才市场存放的话会长时间不管理会因为档案管理费没交而被自动封档。
如果档案确实找不到了怎么办?
一旦我们发现档案找不到了就要开始准备档案补办了。毕业十年这个时间是比较长了,可能很多材料补办起来会比较困难,我们可以把这个事情交给专业的档案服务机构,只是要注意筛选靠谱的机构。
但是我们自己办的话按照下面的流程就好了。首先需要找单位或者学校或者人才管理中心开一个档案丢失证明,我们在写一份档案补办申请书让单位盖章。然后我们需要分别去以前的学校和单位咨询需要补办哪些材料,然后根据要求将材料补办好以后交给学校和单位审核,审核通过之后重新盖章密封就可以了。
档案补办起来比较复杂,但是大家一定要有耐心,不要存在投机取巧的心里。因为在审核材料的时候是非常严格的,如果过不了我们就还需要再次返工,更加浪费时间。
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