档案呢,虽然说不是每个毕业生工作的时候都要用到,但是档案的管理工作还是要做的。因为档案不能放到我们自己手中,否则会因为长期未归档而变成死档,从而不能为我们所用。但是如果我们根据档案管理法规定将档案托管到特殊机构了,是不是就万无一失了呢?那肯定不是的,如果是这样就没有那么多人来咨询档案的问题了。
这不刚好一位朋友遇到了这样的情况,他们公司呢来了一位新的公司负责人,需要给每个人重新建档,就让每个人提供原来的档案。他就来跟小编抱怨,自己都毕业多少年了,来回搬了多少次家,换了多少分工作了,档案早就不知道被转寄到哪里了。现在让找档案是真的不知道去哪找。
毕业多年以后我们可以去哪些地方找档案呢?
1.可以先去毕业学校看看,很多人毕业的时候会选择将档案暂时留在学校,这个是可以的,也比较安全,只是很多人会忘记将档案转出来,时间长了,有些学校会根据档案管理法的规定将你的档案打会到生源地,那如果这种情况,那你在学校是找不到的。
2.单位的人事部门问一下,最好的处理档案的方法就是毕业的时候将档案转移到单位,为什么呢?因为档案的很多用处都是成为人事档案之后才能发挥出来的,而将单位转移到单位,我们工作的情况才会更新的比较及时准确,就比如说我们的工资待遇,工作情况,缴纳社保的时间和金额,这对以后我们退休的影响都很大。但是也只限于国家允许的单位比如说央企,国企,还有一些大型的民营企业,单位是设立的有独立的保管档案的地方的。
3.然后就是当地的人才市场,这个就适合属于第二种情况但是呢单位属于私企或者民营企业,国家没有规定这样的单位能接受档案。这种情况下,我们就讲档案放到当地的人才市场就可以了。只要我们签定了就业协议,那我们的档案存入人才市场的当日就可以开始计算我们的工龄了。以后如果有工作变动我们及时将档案转出就可以了。
4.最后一个地方就是每个人的户籍地所在的人社局或者叫人才市场,有些人是选择毕业的时候就讲档案直接转入到人社局保管,有些人是在学校放的时间比较久了忘记转出了最后由学校直接将档案发到生源地的。
其实一般我们就去这几个地方查一下就能找到档案,除非我们是毕业的时候自己拿着档案而不小心丢失的情况,如果都没有找到档案的话那就证明档案丢失了,我们接下来的重点就是赶紧去人才市场咨询补办档案的事情。
如果觉得补办档案太麻烦的话,也不用太着急,因为我们现在有很多的机构是专门帮人处理档案的,这样可以省时省力,但是在选择档案服务机构的时候要注意分辨,以免上当受骗呢!
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