小编有一位朋友大学毕业后去了溧阳市工作,最近他给小编打电话,他说他打算辞职去考公务员了。小编提醒他考公务员的时候是需要使用个人档案去参加政审的,建议他提前确认好自己的个人档案是否处在正常的托管状态。
这位朋友问小编什么是档案处在正常的托管状态?小编告诉他,首先要确认好自己的个人档案到底托管在何处,同时要确认好个人档案是不是正处在正常的管理状态。如果个人档案丢失或者是放在自己的手中,都不能够称为正常的托管状态。
这位朋友才知道自己还不知道自己的个人档案到底托管在哪里,问小编有没有办法查询一下。
小编建议他去以下几个地方分别查询一下自己的个人档案,看看能不能找到。
1、建议他回到自己大学毕业的学校去查询个人档案。
朋友马上给自己大学时候的辅导员打了电话,辅导员让他咨询学校的档案管理部门,并给他一个联系方式。他给档案管理部门打电话,告诉对方自己的身份证号以及之前所在的班级和姓名,经过查询对方告诉他档案已经不在学校了,建议他去别处查询。
小编想告诉大家,只有在大学毕业两年以内的朋友可以去学校查询档案。但是如果毕业超过两年的朋友档案早就不在学校了,可能已经被学校打回了户籍地的人才市场。
2、建议他去自己户籍地的人才市场办理档案查询业务。
他需要带上的资料有:个人的身份证原件复印件以及户口本毕业证等资料。没有时间前往户籍地的,也可以试着委托他人去查询。
3、档案还可以去自己工作单位的档案管理部门查询,不过需要先确认单位是否具有档案管理部门。很多单位是不具备档案管理部门的,只有那些有档案管理权限能够接管档案的公司和企业才会建立档案管理部门。根据小编的经验,像国企、央企、事业单位,政府机关一般来说都具有这种权限,可以接管员工的档案。其他的私企外企,教育机构,民营企业等,一般不具有这种资格。
以上就是关于个人档案可能在的几个地方,想要查询档案的朋友也可以参考小编说的,试着去查询一下自己的档案。如果在查询档案的过程中遇到了什么困难,可以联系专业的档案代理机构的工作人员帮忙处理。
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