说起个人档案,可能有的小伙伴还比较陌生,但是说到学籍档案,各位小伙伴应该都清楚。咱们从高中开始就有一份属于自己的高中学籍档案,这份档案将在上大学的时候被送到大学保管。大学毕业后,这份学籍档案会转到各位小伙伴的工作单位或者是相关的人才市场。参加工作后,这份档案就变成了人事档案。学籍档案与人事档案都统称为个人档案。
近日有个小伙伴联系小编,向小编咨询应该怎么查询个人档案的流向,小编在查阅资料以后写下了这篇文章。接下来希望小伙伴们和小编一起来看看应该怎么查询个人档案的流向!
不知道个人档案在哪里,该怎么办?
1、对于大学刚毕业不久的小伙伴,首先各位可以先去自己大学毕业的学校查询,因为各位小伙伴的档案很可能还放在学校被学校保管着。虽然在大四那年学校会和各位小伙伴签协议将档案转走到指定位置,但是很多毕业生由于刚毕业工作没有落实,或者是说毕业的时候在备考研究生考试等等,这些毕业生小伙伴会暂时把档案托管在学校,学校会帮我们保管两年的时间,等到工作落实了,或者是考上了研究生之后再把档案转走。也有一部分同学一直没有能及时处理自己的档案,超过两年的时间后,学校会把这些档案打回原籍。那么查询方式就是毕业两年以内的毕业生小伙伴,可以凭借各位小伙伴自己的毕业证和身份证去各位大学毕业的学校申请档案查询。
2、各位小伙伴的档案还有可能被寄存在各位户籍所在地的人才市场里面,刚刚提到,对于寄存在学校时间超过两年的档案,学校会把档案寄回原籍,原籍也就是各位小伙伴户籍地所在的人才市场。因此,很有可能小伙伴的档案是放在户籍地的人才市场的。如果要查询的话需要各位小伙伴带上自己的身份证原件和复印件以及户口本,去户籍地人才市场申请办理档案查询业务。
3、档案还可能在各位小伙伴工作所在单位的档案管理部门,但是各位小伙伴必须先去确认好自己的单位是否具有档案管理权限。这里小编说一下哪些单位具有这种权限呢?比如国企、事业单位、政府机关、公办学校等等,像这些单位的话,基本上都是具有这种权限的,可以直接管理单位内部员工的档案的。但是其他的大多数的私企,外企,小公司、小机构等等,是不具备这种权限的。如果要查询的话,在上述相关单位的小伙伴可以带上各位自己的身份证以及单位开具的相关证明材料,去档案管理部门申请查询档案。
档案对于我们各位小伙伴来说都是十分重要的,所以大家千万千万要保管好档案。另外小编再啰嗦一句,大家一定不能把档案保管在自己手中以防造成死档问题。
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