四平企业下岗人员档案存放在哪里怎么存放

乔菡 • 2022年3月24日下午1:44 • 档案查询 • 阅读 233

个人档案一般都存放在哪里？该如何存放呢？我国对档案的管理十分的严格，规定了专门的档案管理机构。但是具有档案管理权限的机构并不是唯一的，加上各地区的差异，如果大家对于我国的档案管理规定不熟悉的话，处理起来的确有困难。

前日，小编就收到一位来自吉林省四平市网友的私信。原来最近他从企业下岗了，需要处理自己的档案问题，想知道档案可以存放在哪里以及如何存放。下面，小编就分情况给大家说明。

四平市内事业单位、国企等具有人事管理权限的原单位。这种情况是对于没有与原单位没有解除劳动合同关系的下岗人员来说的。由于没有解除劳动关系，只是在原单位没有了工作岗位，档案可以一直存放在工作单位。这种情况也不需要自己处理档案。
四平市的人才市场。如果是与企业解除劳动关系的下岗人员，那么离职时企业是会要求你处理自己的档案。一般来说，此时，如果我们还没有找到新的工作单位的话，只能将档案存放到户籍地的人才市场。我们只需要携带本人身份证到户籍地的人才市场办理即可。
新具有人事权的工作单位。如果下岗人员在短时间内就找到了新的具有人事权的工作单位，那么可以直接将档案从原单位调入到新的具有人事权的工作单位进行存放。

首先，我们需要知道的是能不能的问题。个人档案可以自己拿着吗？我国档案管理条例直接规定了，个人不能保管自己的档案。所以档案不能自己保管，只能存放到法律规定的机构去。这是因为档案很重要，国家对档案的管理非常重视，对档案的存放有着十分严格的规定。如果大家自持档案的话，将会带来一系列的麻烦。

在我国，档案必须具有动态性，也就是说必须保持档案内容的更新。如果档案放在自己的手中，个人是没有办法更新档案的；同时，档案放在自己手中无法接入国家档案系统，也不方便国家的管理。
如果档案在自己手中存放，就成为死档案，会失去法律效力，无法发挥本该有的作用了。
档案在自己手中一旦出现破损，真实性和机密性丧失，档案也就沦为了一袋废纸，即死档案。死档案是不会被任何单位承认和接收的，这势必会影响到自己的利益。