人事档案是个人身份、学历、资格等的证明,与个人工资、工作社会保障和组织关系密切相关,具有法律效力,是记录人生历程的重要依据。 大学生档案是国家人事档案的组成部分。 这些是大学生在校期间各种生活、学习和社会实践的真实历史记录。 这是今后大学生就业选拔、不同单位任用和考核的主要依据。
既然个人档案这么重要,那么肯定有很多同学不禁想知道自己的档案到底在哪里,自己能不能看一看自己的档案到底都有哪些东西,如果以后要用到自己的档案的话要到哪里去进行查询等一系列问题,别急,小编这就介绍一下临沂市大学档案在哪里。
大学就读时期
既然是学生档案,那么肯定就是主要包含学生时的相关资料。其实,严格意义上来说学生档案是指学校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。从以上信息就知道学生的学生档案是由学校来完善的,所以在毕业之前学生档案肯定就保存在学校了。
大学毕业之后
- 如果已经落实了就业单位,就根据用人单位的要求把档案调往指定的地方进行存放。一般来说,找到工作单位的毕业生需要把档案调往用人单位,存在用人单位的档案保管地点。这是针对于有档案管理权限的单位而言的。如果工作的单位没有档案管理权限,就要根据用人单位的实际情况将档案转往指定的人才管理中心进行存放和管理。
- 如果还没有落实工作单位,那么学校一般会帮助你保留你的学生档案两年时间,在这两年时间里,你可以不用担心档案的去向。但时间一旦超过两年,你就要想办法解决自己的学生档案问题。这时一般有两种处理方法,要么找到可以接收档案的工作,要么就将自己的学生档案转移到自己户籍所在地的人才管理中心。
至于学生档案是否可以自己查看的问题,上面已经介绍了学生档案的重要性,学生档案具有法律性,如果私自打开,那么档案本身甚至档案袋中的材料都会随之失效,所以在这里奉劝大家一定一定要谨慎保管好自己的档案,尽量不要让档案留在自己手上。
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