之前,一个云南丽江的朋友问我个人档案如何查询,他说对这个人档案满是一头雾水,我就给他做出了以下的回答 。 同时整理出来,希望有可以用的到的地方。
档案的重要性
什么是个人档案。简单来说就是我们的人生经历,记录了人生里的每一个大事。在上学时,老师是不是经常告诉我们不要违反校规校纪,有了处分是要记入档案的,这个档案就是我所说个人档案。那么丽江的小伙伴们对个人档案有多少了解呢?个人档案对我们的生活来说息息相关,不管是当兵、升学、考研都会用到我们的个人档案。
档案会在哪
根据我国档案的规定,我国的档案存放方式是以公对公的形式进行存放的,这也导致了我们对档案的相关知识匮乏,很少接触到我们的档案,更别说是去处理和使用我们的个人档案。
(1)如果我们还是没有毕业的在校生,可以去我们的母校,找学校的档案管理处,带着学生证去查询。在没有毕业的时候,我们的个人档案是由学校统一保存的。如果是已经毕业了的小伙伴也不用慌,也可以去自己的母校查询,可以查出自己的档案被调到了哪里,在毫无头绪的时候也是一种好办法。
(2)我们也可以回到丽江市里去查询,一般来说人力资源管理部门会有我们的档案;大学毕业后,没有找到工作,我们的档案会被学校邮寄会户籍地,由户籍地的相关部门代为保管。当然没有上大学和专科的小伙伴,可以去教育局查询档案下落,看自己高中之后的档案被调到了哪里。
(3)大学毕业后,找到工作的小伙伴,可以看一看自己的单位有没有人事管理权,如果有人事管理权的,那么去自己单位上的人事部门查询。如果所在单位没有人事管理权,那么就应该去单位所在地的人力资源管理中心查询;没有人事管理权的单位会统一把档案交给人力资源管理中心保管。
档案注意事项
(1)我们的档案不能放在自己手里保管,放在自己手里的档案会成为死档,这样的档案需要重新激活才可以使用,否则不被社会认可。
(2)个人档案不能被大家私自拆开,因为在法律意义上个人档案是属于国家机密文件,只有具备人事管理权的单位才可以拆开,其他单位和个人不被允许。
(3)个人档案在毕业后,由于未找到工作,或准备考研、考公务员的毕业生,学校会将个人档案保存俩年。在此期间,找到工作后,应尽快转档,获将户籍资料交给学校,由学校邮寄回户籍地的人力资源管理中心。
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