如果我们已经处于研究生拟录取的状态，就会涉及到关于我们档案的调档，那么最开始需要注意的就是关于我们的调档函。
虽然说有的学校对于我们档案的调档没有那么多的规定，但是对于我们档案的调档还是有一定的手续的，除了一些非全日制的学校不需要处理档案的调转之外。
如果你所在的学校需要进行调档操作，那就会给你出具一份调档函，你需要在规定的时间内完成档案的调档才可以，否则后续涉及到一些时间过期的问题，那处理起来就会更加的麻烦。
我们应该如何调档？
调档是我们在研究生录取之前必须要处理好的事情，而且如果你没有处理好你的档案问题，那很有可能就会让你的研究生入学前期受到阻碍，并且，很有可能会存在无法入学的情况发生，因为我们的档案记录着关于我们一些学习的重大事项，也是没有办法复制的。
如果你确定已经被院校录取了，那学校就会给你发一张调档函，用来证明你可以凭借这份文件去调档你的档案，并且学校会根据你调档函上面的地址进行你档案的派送，一般是不需要你自持携带到校的，你只需要提交调档函就行。
不管你是往届生还是应届生，我们在领取调档函的时候就是需要调转档案的时期，并且上面都会有规定时期，如果超过了一定的期限就需要再次重新的开具了，否则，学校是不会承认这份文件的。
在你提交调档函一周内，可以跟你拟录取的学院确认档案是否已经到达，准确的负责你的档案行踪，才能让你的档案可以顺利的托档在拟录取的学院。
时间上也没有固定的限制，只能说是按照常规的期限来计算的，相对于应届生来说时间是可控的，但是往届生，因为原先存档的地址会有所不同，有的是在原学校就会简单点，但是有的是在公司或者是在原户籍所在地，这个处理起来相对来说会比应届生要复杂点。
所以说，不管你的学校需不需要调档函，前提你都是需要知道你的档案存放地的，如果连这个都搞不清，那你就没有办法进行档案的调转了，反正一般都是从学校开始找起，都会有你档案的调转记录，如果真的找不到的，小编推荐你可以找办得爽专业的机构处理，会帮你很快的解决你的档案问题。
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