根据档案管理规定,个人档案需要存放在具有人事管理权限的档案机构,这样档案才能保持有效状态。能够被正常使用,但是如果我们在使用时, 因为不知道档案放在哪里,又不知道如何查询档案位置的话,导致不能及时提交档案,这样当然即使是有效的也无法发挥它应有的作用。
个人档案会被储存在哪些地方呢?
- 如果大家还在读书,只要是统招学历的,不管你是中学生还是大学生,个人档案都存放在就读的学校。在大学毕业的前两年也可以通过办理暂缓就业手续来保持应届毕业生的身份,这样个人档案还可以继续存放在学校两年。
- 如果大家已经参加工作,无论是在哪个城市,从事什么工作,都可以把个人档案存放在人才市场。因为人才市场在接收个人档案时,只要求提供工作证明,对工作内容,工作性质和工作单位没有额外的附加条件。
- 如果大家在体制内的单位工作,那么除了把个人档案存放在人才市场里,还可以选择把档案存放在工作单位。因为体制内的工作单位具备人事管理权限,可以接收和保管员工档案。把档案放在工作单位,在使用时会更加方便。
- 如果大家没有固定的工作单位,可以把档案存放在人才交流中心。随着互联网和短视频的兴起,现在有很多新兴职业吸引年轻人加入。从事这类职业的人不一定有工作单位。但是个人档案不能保管在自己手里,一定要托管在档案管理机构。这时人才交流中心就是一个最好的选择。
如何查询个人档案具体位置?
- 我们可以通过职业性质和就业情况自行判定个人档案可能储存的地方。比如,目前还在读书,那么档案会在学校,公务员的档案会在工作单位。
- 我们还可以通过询问同单位的同事来查找档案位置。在同一个单位工作,说明我们的就业情况是相同或者相似的。那么我们的档案储存地方和同事的档案可能会在同一个地方。
- 根据档案托管存根来人查找档案位置。这个方法适用于以前办理过档案托管手续的人。办理完档案托管手续以后,档案管理机构会给我们一张存根,如果我们还保留了这个记录,就可以很轻松的找到档案位置了。
- 咨询档案服务机构的专业人士,帮助我们查找档案位置。如果我们通过上述方法没有找到档案的具体位置,可以寻求别人的帮忙。
本站收集整理的原创文章。发布者:小沫,未经本站许可禁止转载