个人档案作为记录着个人许多重要信息的文件,它不仅仅只是具有法律效益的一份档案,也不是我们熟知的只是国家机密文件。其实它最重要的意义在于对我们个人的生活中就业,考研,考编等等发挥着巨大的作用,通过档案中的信息,让审查人员除了了解个人基本信息,也更好的了解个人能力。哪怕档案对于我们来说是十分重要的,也还是有着许多人并没有意识到档案的重要性,忽视档案管理。导致了在自己需要使用档案的时候,却连档案在哪里都不清楚。
近段时间,小编在论坛当中,就经常看见有不同的人群发帖问到,个人档案不知道档案所在地,想要查询却不知道如何查询,希望有知道的小伙伴帮忙解决一下。这也让小编意识到了现在其实还是有许多人不知道档案所在地应该如何查询,所以小编写了这篇文章,给一些需要查询个人档案所在地的小伙伴提供参考资料。让我们一同进入到正文当中,一起看看如何查询。
个人档案所在地如何查询
个人档案是需要存放到具备档案管理能力的机构或者部门才能正常使用,才能起到证明个人身份的作用,那有什么地方是可以存放个人档案的呢?我们又应该如何查询呢?
1.档案的主要存放地方有学校,人才市场,户籍所在地的人才中心,还有一个就是部分具备档案管理能力的就业单位,只有这些是国家认可的档案存放地才能管理个人档案,那么对于这些地方,我们需要查询的时候应该如何查询。
2.对于档案所在地的查询,我们可以先从学校进行查询,因为我们个人档案,在我们未毕业以前,档案都是存放于学校,在毕业后,超过择业期档案才不会存放于学校,所以当我们需要查询档案所在地的时候,可以先从学校开始查询。若是学校没有查询到,就可以考虑一下自己的档案是不是被自己转出或者是被学校打回户籍所在地,若是这样的情况,我们就在查询档案所在地的时候,就需要到户籍所在地查询。
3.当我们在学校和户籍所在地都查询过了个人档案,但都没有查询到档案所在地的话,我们还可以到就业单位,但到就业单位查询只是针对于一些就业单位具备档案管理能力的人群,就可以到自己就业单位进行查询一下。而就业单位不具备档案管理能力的,可以到自己所在地区的人才市场查询一下档案所在地。
4.除了以上直接到档案存放地查询个人档案所在地的方式还有一种是比较省时省力的方式,我们可以花钱找一家专业的档案服务机构,帮我们查询档案所在地。
5.若是通过以上方式都并没有查询到个人档案的所在地,那么就存在一种情况,就是档案丢失。而档案丢失,我们就需要尽快进行档案补办,避免长时间的档案不补办为个人带来麻烦。
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