通常我们会把档案存档到有档案管理权限的地方进行档案托管,在保管的期间也不完全安全的,也是会有找不到的情况的。
有一部分因为单位有档案管理权限的就会把档案托管到单位里进行存档,可是在查询到时候,比如要办理退休了发现档案不在单位里了,那么就不知道要去哪里找了。
单位找不到档案去哪里找?
1、我们在职的时候单位接管了我们的档案,那就是对我们档案有保管义务了。在找不到的情况下,那么我们可以再要求档案管理人员继续找一下,看看是不是把我们的档案存到别的部门保管了。
2、如果是离职的情况下,档案已经不在单位里了,那么可以让单位查询一下我们档案的调档去向了,一般情况下档案在我们离职的时候是会转移到户籍地人才中心的,那么就要去户籍地查询一下自己的档案。
如果还是找不到自己的档案的话,那么就是档案丢失了,档案在找不到的情况下就要去补办了。
档案找不到如何补办
1、档案在单位里找不到了,那么可以让单位人事管理人们协助我们办理。首先要去找单位开具一份档案丢失证明,档案是非常机密的文件到也是不是说要补办就可以去补办了。那么就要这一份档案丢失证明来证明我们档案的丢失情况,再去提交补办申请。
2、那么带着这份证明我们就可以先到单位去补办我们的人事档案了。让单位给我打印在工作期间的所有材料,单位都是有保留备份的。
3、除了补办我们的人事档案还要补办我们的学籍档案,学籍档案是要到学校里补办的。这个也是要带着档案丢失证明去学校提交申请,在老师审核通过后就可以去补办我们学籍档案了。
4、在一系列补办好了以后,是要一起到到人才中心去审核档案到真实性的,这样档案就会被重新密封了。这样我们的档案就补办好了,在补办好的情况下就要去存档激活我们的档案。
档案存档是要根据自己的去向去托管的,这样我们的存档地方都会不同。单位是可接收的情况下,那么就要存档到单位里了。单位不能挂靠的话,那么就要可以到户籍地人才中心进行存档了。不管托管到哪里,档案是不可以放在自己的手里的,在手里的档案就失去效用了。
本站收集整理的原创文章。发布者:小兔兔,未经本站许可禁止转载