王同学的家乡在西南某小城,上大学时考入了天津市的高校,毕业后也顺利的在天津找到了一份满意的工作,最近工作单位进行人才晋升评选,需要每位参选人提供个人档案进行审核。距离档案递交时间还剩最后两天,王同学还是没能找到个人档案存放在哪里,于是在后台求助小编询问快速找到档案位置的方法。
王同学的情况其实是很具代表性的,实际上很多人都不了解档案保管的有关知识,平时没有关注档案保存在哪里,等到需要使用时才着急忙慌的来寻找。这样是非常容易耽误事的,所以我们平时一定要多多了解档案保管的相关知识。
天津市个人档案存放位置
- 对于在天津的高等院校毕业的学生来说,他们的个人档案在满足一定条件时,可以存放在毕业学校。这个条件就是在毕业时及时办理暂缓就业手续。这样档案可以存放在学校两年时间。
- 对于天津市公务员,事业单位编制职员,国有企业和央属企业员工,他们的个人档案会存放在工作单位,因为这些体制内单位在录用员工时,需要员工个人档案进行政审,而工作单位又具有人事管理权限。他们的档案在政审后会继续保存在工作单位。
- 对于天津市普通公司的职员,他们的个人档案大多数会存放在天津市人才市场。存放在人才市场的个人档案,能够及时得到更新。长期处于正常状态,方便需要使用时流转调用。
- 对于户籍不在天津市的外来人口,他们的个人档案有可能存放在户籍所在地的人才服务中心。在毕业时,大家可以选择把个人档案转入工作所在地,也可以把个人档案转入户籍所在地,因为户籍所在地更加稳定,所以也是一部分人的优先选择。
天津市个人档案的查询方法
- 如果大家在毕业时明确向学校反馈过个人档案的去处,例如告知学校要将档案转回生源地,或者将档案存入工作单位的人才市场,那么此时我们可以直接前往该机构实地查询。
- 如果大家在毕业时没有明确告知学校未来的工作地点,或者是忘记了反馈的内容是什么,那么我们可以优先前往户籍所在地的人才交流中心询问。因为对于没有及时反馈的个人档案,学校通常会将档案统一打回生源所在地。
- 另外,根据档案存放的地点,我们还可以到毕业学校和工作单位进行询问。
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