小编有个亲戚在河北省衡水市工作，最近他联系小编，说自己打算报考某个比较重要的考试。报名材料中有一份材料，需要由档案所在地盖章，但是他现在不知道自己的个人档案在哪里，想问一下小编个人档案该怎么查询？
说到个人档案，可能有的朋友还不太熟悉，其实每个人都有一份属于自己的个人档案。在大家上学的时候，档案称作学籍档案，在大家参加工作之后呢，档案又称作人事档案，学籍档案里面主要是和学习相关的各种材料和证明文件，人事档案里面主要是和工作相关的各种材料和证明文件。
个人档案是一份纸质的档案袋，里面放的是各种材料。虽然是一份纸质的档案，但是它的作用是非常大的。个人档案在大家参加工作、继续升学生活中都可能发挥巨大的作用，比如说想考证的，想申报职称的，想考研考公的，想办理落户手续的。或者是想办理退休手续、入党等等的时候，都需要用到个人档案，由此可见个人档案作用非常大。因此一定要妥善保管好自己的个人档案。
根据相关规定，个人档案必须保管在具有档案管理资质的单位、机构或者是部门。任何个人和企业不得私下保管档案，不得私下递交档案，更不得随意拆开档案。档案一旦被拆开立即失效，无法参与档案的正常流转。
小编的朋友的个人档案该去哪里查询呢？小编给他如下几条建议
1、考虑到他已经毕业多年，档案就不在学校了。因为只有那些毕业两年以内的同学的档案可能还在学校，如果毕业超过两年，学校会把这些档案打回毕业生户籍所在的人才市场。
2、由于我这个朋友的公司属于私企，公司不具备接管档案的资质，也就是说并没有人事档案管理权限，所以他的档案就不在公司。有的朋友可能不知道到底哪些单位具有人事档案管理权限，可以接管档案呢？小编告诉大家，在我国，国企、央企、事业单位、政府机关等等，这些类型的单位都是具有人事档案管理权限的，如果在这些单位入职的话，档案是需要转到单位去的。
3、小编建议我的朋友去他户籍所在的人才市场办理档案查询业务，但是他工作很忙，没有时间前去查询。于是他委托他的哥哥带上他的身份证复印件以及个人委托书前去办理了档案查询业务，最后在户籍地的人才市场查询到了他的档案。
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