无论是学生还是已经出来工作的社会人士,我们每个人都会有属于自己的一份独一无二的档案,我们所有的相关材料放在一个文件袋里也就形成了我们的档案袋;也就是档案。但是我们档案的存放处却是各有各的不同,有的是根据自己的选择意愿决定的,有的是根据就业情况决定的,所以在寻找我们的档案之前,各位小伙伴需要充分进行了解以便查询。
很多人在工作过程中需要档案的时候都不知道档案所在之处,也不知道如何去查询自己的档案,这不今天就有一个小伙伴联系到小编咨询应该怎么查询自己的个人档案在哪里。那么今天小编就来说说应该在哪里查询以及怎么查询个人档案,希望对各位小伙伴能够有所帮助。
个人档案一般在哪里呢?
一、小伙伴们的个人档案可能放在学校。学生如果在毕业后两年内未就业或者找不到工作,档案是可以放在学校的,但是学校保存期限只能有两年。如果两年过后学生还没有转移自己的档案到工作单位或者说是户籍地,那么,档案就会被学校打回原籍,如果我们遭遇这种情况,必须要主动去及时处理,否则会承担档案可能丢失的风险。
二、档案可能放在工作单位。如果各位小伙伴已经毕业并且找到工作,在单位有接收档案的资格的情况下,我们就可以直接把档案存放在单位。但是如果毕业生所在的工作单位没有接收档案的权力,或者说找到单位后又辞职去其他地方,我们的档案会被存在人才交流中心,值得注意的一点是,就是某些地区的人才市场果在一定期限内,没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案也就会变成我们常说的“死档”,我们在存档之前必须了解清楚人才交流中心的规则。
如何查询个人档案?
一、如果还是在校生,档案会被保存在学校。如果刚刚毕业还没有超过两年,我们可以提前询问辅导员自己的个人档案是否在学校,如果当你的档案还在学校的时候,我们可以比较方便就得到自己的档案,可以直接去询问学院的辅导员以及管理学生档案的相关人员提取自己的档案,当然查询的时候需要提供可以证明我们身份的证件。
二、社会人士个人档案很有可能在人才交流中心,各位小伙伴可以提前咨询相关的工作人员。然后通过打电话发邮件询问自己的档案是否在档,有的工作单位不负责保管员工的个人档案,如果你的工作单位并没有帮你保管个人档案,各位小伙伴的个人档案也很有可能在人才交流中心。
三、个人档案在工作单位,毕业后有签约工作单位,并且已签约工作单位有个人档案接受权的,一般这种情况下,个人档案会存放在各位小伙伴的工作单位。
以上就是小编带来的怎么查询个人档案袋在哪里,希望能给大家带来帮助。
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