小编的一个朋友在四川省德阳市工作,上个月他因为报考某个考试,需要用到档案,联系到小编帮忙科普下档案查找的地方。小编给了他几个档案可能在的地方,让他依据着去找找自己的档案,最后顺利找到了档案。考虑到很多朋友也可能遇到这样的问题,小编今天就统一的来说一下档案的查询地点和查询方式,供大家参加,如果能帮到大家就最好不过了。
上过学的朋友应该都知道学籍档案,其实这个个人档案的前身就是学籍档案。只不过在学校的时候成为学籍档案,参加工作后就成为了人事档案,也叫个人档案。个人档案呢是个人身份与经历的证明文件,在大家考研、考公、办理落户、申报职称、核定保险等等情况下需要用到,因此呢个人档案必须保管在专门管理档案的地方,不能随意的放在自己手里或者丢弃,不然等到需要用的时候就麻烦了。
说了这么多,个人档案的托管地有哪些,该怎么去找?
1、第一个能管理档案的地方当然是大家的学校了。大学毕业的时候,常规来说,毕业生需要把档案从大学的学校转走,但是总有一些同学因为这样或者那样的原因,没有把档案转走。学校也不能随意处置这些档案,只好暂时把这些档案保管起来,等毕业生回学校把档案迁走。不过学校的保管也是有时间期限的,最多保管两年,超期的话学校就会联系邮局把这些无人管的档案寄回毕业生户籍地的人才中心去了。所以如果毕业时间不长的朋友,先去学校问问,看看能不能找到档案。
2、学校假设没有找到档案的话,可以去工作单位问问。有的朋友工作过好几个单位,那只能慢慢一个一个问问看了。有的单位是能够管理员工的档案的,比如具有人事档案代理权限的单位(国企、机关、公办学校、央企等等),有的单位本身不具备这种权限,但是会花钱在人才中心申请一个户头,把公司的员工的档案统一交给人才中心管理。不过大部分的单位是无法接收员工档案的,一定要打听清楚了。
3、最后呢,档案还可能在户籍地的人才中心。第一条中提到,很多无人管的档案,最后都会通过机要的形式转到户籍地的人才中心。去人才中心查询档案的话要带好自己的相关证件,去窗口申请办理档案查询。
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