个人档案里面的材料涵盖了一个人从高中到毕业工作的所有经历,政治面貌以及个人奖惩,里面的材料是包括我们各个时期的学籍卡、成绩表、获奖证明还有本人的党团材料,全部属于原始材料,对以后的工作晋升,职称评定等起着凭证、依据和参考的作用。
个人档案包含学籍档案和人事档案,学籍档案是我们在校期间的全部记录,很多单位在你任职之前会要求你提供学籍档案,算是对你的一个了解,也更方便以后的职称评定,工作调动工作的进行,而工作之后的经历就形成了人事档案。所以档案千万不可自己拿着,我们拿着档案就相当于失效的状态的。
但是现在毕业生中普遍的情况就是对档案不重视,这不,有一位罗甸的小伙伴就是这样,毕业时对档案是一直也不关心,直到现在毕业了好几年了,中间没有查询过档案,现在为了稳定准备考个公务员,但是听说后面政审还需要档案作为参考依据,但是他的档案毕业的时候填写的寄到哪也忘记了,现在自己档案也不知道放哪去了。如果最后因为档案缺失导致与好工作无缘,那也太怨了。
不过,既然找到小编了,我就尽我所能帮大家解决问题。下面告诉大家几种存档方式,也是档案可能在的几个地方,如果不清楚档案的位置的话可以去这些地方找找。
国家对于毕业后未就业的人一般采取三种管理办法:
1.把档案转移到生源地,由所在地市的人社局下的人才管理中心接收,一般由个人办理托管手续。这种方式适合想在生源地范围内就业或者暂时不想就业的毕业生。好处是以后在生源地范围内就业的话办理手续方便,但是缺点是如果去其他城市,则需要办理改派手续。
2.把档案暂时留在学校,这种比较适合准备继续 考学或者暂时不想就业的毕业生,学校也能暂时帮我们保管个人档案,算是给毕业生一个两年的择业期。代确定工作单位之后及时把档案和户口转移至所在城市,这种有个缺点是两年后未将档案转出的,学校会将档案打回生源地,并不会为其发放就业报到证。
3.把档案转移至人才交流中心或者是就业代理,这种适合准备考研、创业或者选择灵活就业的大学生。比较方便毕业生解决一些实际问题,缺点是如果与其交流较少,容易造成信息不全。
对于毕业之后确定工作单位的人:
1.毕业的的时候将档案放到单位的人事部,但是这种只适合工作机制属于国企,事业单位或者比较大的民企,具有人事档案管理权的单位。毕业的时候将档案派发地址填到单位,单位就能接收你的档案。期间如果工作有变动,档案可能会被调到不同的地方,如果第一家单位查不到,建议去所有的工作过单位查查。
2.当地的人才市场,如果单位不能接收档案,可以将档案放到工作地所在城市的人才管理中心。这个也需要本人去办理托管的,而且有的地方需要交档案保管费,如果不交可能时间长了档案会面临失效的风险。但是调取档案的时候把托管费补齐即可。
总而言之,在现实生活中,档案具有不可替代的作用,应该给与一定的重视。
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