寻找个人档案是一个比较复杂的过程,因为我们从学校毕业或者在参加的工作之后,有很多的地点都具备存档的条件,而且每一个人存档的轨迹都是不一样的,并没有一个固定的查询流程,我们只能够根据自己在大学毕业之后的实际去向,选择更加合适的查询方法去寻找自己的档案对档案进行正确管理。
如今就有来自于南京的一些大学毕业生,不知道自己的档案放到了什么地点,想要熟悉一番查询档案的流程。我们在实际寻找个人档案时要了解一定的查询技巧尽快将档案找回及时,找不到档案我们也不要慌张应该办理补办档案的手续,确保自己有一份档案可以重新使用,将自己遇到的一些档案问题进行正确的处理。
一、如何查询自己的个人档案?
1、如果我们找不到个人档案,首先建议大家回到原先的人的学校进行查询,最初从大学毕业时很多人的档案都留在了学校中并没有及时转出去。
2、尤其是打算参加公务员考试、事业单位考试的人员肯定申请过暂缓就业,还在学校中可以直接找到。
3、如果我们在大学毕业时已经签订了合适的工作,那么档案肯定会被存放到工作单位的人事部门或者是工作单位附近的一些档案管理部门。
4、如果在学校和工作单位都没有查询到自己的个人档案,建议大家回到原户籍地的人才中心或人才市场查找一下自己的档案信息,因为有些同学的档案被学校默认转移到了原户籍地。
二、如果实在找不到个人档案怎么办呢?
1、如果我们通过上述这些方法,实在没有找到档案,又继续使用档案办理些个人手续,建议大家立即去办理补办档案的手续。
2、在开始补办档案之前,我们先要了解清楚如何在学校补办自己的学籍档案材料,一般都是需要大家去准备一份档案遗失证明,然后再去教务处手写补办档案的申请书等等给学校老师进行审核。
3、每个学校再补办学籍档案材料的要求是不一样的,我们可以提前与原先的辅导员沟通,让学校的老师协助我档案进行补办这样会更快一些。
4、我们再补办个人档案的过程中一定要将自己的主要档案材料补办齐全,学籍档案中最重要的就是入学登记表、成绩单、奖惩材料等信息,工作过程中最重要的就是入职证明、离职证明等信息。
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