在上大学期间很多人都没有了解到关于档案的一些信息,还不知道档案是一份非常重要的文件。如果大家直接将档案拿在自己的手中或者是存档在一些不具有人事权的地点,时间久了之后就会遇到档案丢失的情况。在河北的一些大学生毕业之后,将个人档案留在手中时间过长,自己也疏于管理。
等待需要使用档案进行使用的时候,才发现档案已经丢失想重新补办,不过补办大学档案还要大家了解一下补办的方法。很多大学生根本就不熟悉补办档案的具体流程,也不知道应该提前准备哪些证明文件,我们不仅要将档案补办齐全,还要寻觅合适的地方来进行存档。
大学个人档案丢失怎么补办呢?
1、如果我们在上大学期间将自己的个人档案弄丢了,大家在补办档案时需要将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告等信息都补办出来。
2、在补办这些档案材料之前要提前准备档案遗失证明、身份证、毕业证等信息,给学校老师审核确认身份。
3、还要按照老师的指导写补办档案的申请书,然后再等待教务处的老师签字盖章之后,提交到以前毕业学校的档案管理室对档案进行统一的处理。
4、补办出来的大学档案需要由毕业生就业指导中心再一次进行登记录入,然后再存档的具有人事权的地方管理起来。
大学档案应该如何进行存档的意义?
1、如果大家将自己的大学档案弄丢好不容易补办出来了,一定要根据自己后面发展的情况选择合适的存档地点对档案进行管理。
2、如果在大学毕业之后大家已经有了合适的工作单位,只是单位不具备存档的条件,我们完全可以选择将档案存放到单位附近的档案管理部门。
3、如果在大学毕业之后找到的单位属于国企和央企,本来就有存放档案的条件我们完全可以将档案放到单位的人事部门,方便工作人员将新产生的个人信息进行归档。
4、即使大家暂时没有合适的工作,也可以直接选择将档案存放到离自己比较近的地方进行管理。
5、比如说将档案存放到原户籍地的档案管理部门,在存放自己的学籍档案时即使找好了存档的位置,也要提前与存档单位沟通准备存档需要用到的一些证明材料。
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