学籍档案丢失补办程序是什么?

上周有一个小伙伴咨询小编,他说他的学习档案丢失了,问我学习档案能补办吗?应该怎么补办?学籍档案是每个学生在上学过程中的各种经历的证明文件和形成性的结果文件。比如说考试成绩,学生信息登记表,在学校受到的奖励或者是处分等等信息,都会在学籍档案里面有所体现。

档案补办

学习档案的作用非常大,对我们的生活、学习、工作都很有意义。举几个简单的例子,比如说想考事业编,或者是想考公务员,或者是想考研究生的时候,就必须用到档案来参加政审,再比如说想报考某些考试,获取某些证书的时候也需要用到档案,就连我们在生活中如果想办理参军、落户也需要用到档案,因此一定要妥善处理好自己的档案,最好把档案放在专门托管档案的地方,比如说人才中心,或者是档案代理机构等等。

档案补办

那么,如果学籍档案不慎丢失应该怎么办呢?

学籍档案丢失应该立即申请补办。

1、找到档案的发放部门或者是制作档案的部门,找相关的工作人员填写档案,补办申请表。

2、这里小编提示大家最好请工作人员给大家列一张代办清单,也就是说把需要补办的材料列一个清单,我们根据清单上的资料一步步的来进行补办,这样的话可以避免有缺项,漏项。

档案补办

3、档案里面的所有材料都需要全部补办,不同的材料还需要去不同的部门申请补办。比如说,入学登记信息要去招生部门补办,毕业信息登记表要去毕业办补办,考试成绩需要去后勤管理处申请补办,学校受到的奖励或者是处分,可能需要去学工处申请补办。另外,所有材料都需要签字盖章才能生效。

4、所有的材料补办完成之后,再拿到档案的发放部门,请相关工作人员把档案汇总装袋,进行档案重新密封盖章,最后再把档案激活。

档案补办

5、档案激活后,还需要抓紧时间把档案托管到相应的地方,比如说可以放在自己的工作单位,如果工作单位没有人事档案管理权限,可以放在人才中心等等。

以上就是关于学籍档案丢失该怎么补办的相关内容,如果大家还有不明白的可以咨询办得爽的工作人员。办得爽是一家专门处理档案管理、档案激活、档案补办等各种业务的专业的档案代理机构。大家如果有相关档案方面的内容都可以咨询办得爽哦!

 

 

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