个人档案是记录着一个人从小学到踏入社会的学习,工作经历,政治面貌,个人奖惩得失,是我们找工作领导的参考依据,也是未来考研考公必不可少的审核条件,所以不能忽视。
学籍档案丢失会影响到后面的很多事情,我们发现学籍档案丢失后一定要第一时间找到负责档案的老师进行补办,那么档案丢失之后我们该怎么补办呢?下面,小编将会告诉大家,档案丢失一般的补办流程。
其实学生档案如果真的丢失的话补办起来是比较麻烦的,因为我们个人档案上从小学到毕业记载了太多东西,需要的材料也是比较繁杂的,我们需要去很多地方去找材料,所以是一个比较麻烦的步骤,最好是保管好自己的档案哦!实在是不小心弄丢了也不要太着急,可以参考下面的方法进行补办就可以了。
学生阶段档案丢失该怎么做?
大多数人可能会想到的就是我们曾经就读过的院校,因为那里对于我们的学籍档案的去向以及里面所有的材料都非常详细的了解。
1.第一步,需要本人回到毕业的学校申请个人档案的补办,申请之后,学校这方面的负责人看过你的申请,觉得没问题的话,会给你开具一份允许补办档案的证明,并盖上学校的公章,拿到这份证明之后还需要给学校档案管理员时间去审核,审核通过之后,我们就可以开始准备各项材料了。
2.第二步,我们可以联系我们的辅导员或者是档案管理室的老师,他们会告诉你补办学籍档案具体需要的材料有哪些,根据老师的要求去找就行了,这样就可以省去很多我们自己去查的时间。大概材料包括毕业登记表、学籍证明、党团组织关系证明材料、还有各个阶段的成绩单,获得的荣誉证书,奖惩证明材料等等。
3.除了上面那些材料之外,我们去补办的时候还要带上自己的学生证,身份证原件以及复印件,还有学籍档案丢失情况说明。
4.所有材料补办齐全之后,带好这些材料去学校的档案管理的办公室,找档案老师帮我们复制我们缺失的档案材料。
5.老师帮我们补办好后,还需要进行再次审核,审核完成后会有相关人员帮我们建立一份新的学籍档案袋,我们补办的材料放进档案袋密封加盖学校公章我们的学籍档案就补办好了。
档案的事情,一定不能忽视,因为个人档案与我们的生活是息息相关的,没有档案材料,对我们以后的升学或者找工作都会有很大的影响的。如果长时间丢失未发现错过了补办时间从而变成死档的话,可能会被国家认定会黑户,因为查不到你的档案。
所以补办好的档案一定要放好,确保放在安全的位置,也不要一直放在自己的手里,长时间不更新,档案也有可能会失效的。所以一定要找到合适的托管机构,可以是学校,户籍所在地的人才服务中心,工作单位或者工作地的人才管理机构。
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