对于如何补办自己的个人档案。大多数人都只了解一些关于档案的知识,但是不太熟悉具体的档案补办流程和怎么存档,所以每当遇到档案补办或档案管理的问题就不能够自己进行处理,从而感到十分慌张。在这里小编给大家科普几个关于档案补办的小知识,大家先做一番简单的了解,方便以后补办档案时能够快速解决。
如何补办我们的档案
1、学籍档案。
- 学籍档案是从我们上学的时候由学校建立的,因此我们如果需要进行补办,那么大家可以在毕业院校进行处理,不过由于补办档案的流程过于复杂,大家一定要提前联系学校负责的老师,做好充分的准备,然后再进行相关手续的办理,这样在遇到问题的时候,我们才能够知道应该如何应对。
- 在补办档案材料的过程当中,大家一定要按照老师的要求进行处理一定要保证老师要求大家补办的材料都处理完整,并且每一份材料都盖上公章保持有效,最后需要通过老师的审核才能够将学籍档案进行密封处理,这样一份新的档案就算是补办好了。
2、人事档案。
进行工作档案的补办,我们需要向工作单位提交补办申请,当申请通过后,我们才能办理在职期间需要补办所有材料。材料补办完全后,与之前补办的学籍档案进行合并。重新进行盖章封档并进行激活,这样我们的人事档案才算真正的补办完毕。
档案补好后我们要保管好我们的档案
1、对于毕业不知道干什么的小伙伴们来说,我们可以选择将档案继续放在学校当中保存,向学校中的相关负责老师说明原由,一般学校都会选择继续帮学生暂时保存个人档案。将我们的档案放在学校当中保存,档案资料的安全性是很高的,所以不用担心档案的丢失问题。
2、如果对于毕业之后已经进入到单位工作,如果工作单位具有档案保管的权限,我们可以直接选择将档案存放在工作单位,这样对于大家工作记录来说是比较方便的,如果自己的工作单位没有档案保管的权限。就不允许档案直接存放在工作单位了否则我们的档案是会变成问题档案的。
3、对于毕业之后选择创业的小伙伴们,或者是自己的工作单位不具有档案保管的资格的小伙伴们,或者想选择创业的毕业生,以及没有找到合适的工作的小伙伴们,我们可以直接将档案托管到人才市场档案管理中心,这样就不用考虑档案会变成问题档案。
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