一般个人档案信息都不会轻易弄丢,除非大家选择了错误的存档地点或者是在离校时没有主动对档案进行管理才会遇到档案丢失的情况。在档案被弄丢以后,我们需要根据档案的性质来决定补办档案的方法,补办学籍档案的时候只需要在学校来进行处理。补办自己的人事档案时,需要先在学校补办学籍档案再继续去单位补办人事档案。
所以我们补办整个档案的过程中都绕不开学校,大家在补办学籍档案时就要提前了解补办档案需要用到的一些证明,可以与学校老师进行沟通,对补办档案的一些细节先提前了解一番,这样才能够在自己前去补办档案的时候更加顺畅,如果自己没有时间处理档案问题,大家也可以找到专业的档案服务机构。
如何补办自己的个人档案
1、在补办学籍档案信息的时候,一定要在学校将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、成绩单、体检报告等信息都补办齐全,而且在补办档案时所有的信息都需要让老师签字盖章再放到档案袋里面封口。
2、现在补办学籍档案时主要是提供身份证、毕业证、档案遗失证明等信息给工作人员进行审核。
3、如果要补办自己的人事档案材料,大家还需要提供自己参加工作的证明、档案遗失证明给单位的人事部门进行确认。
4、之后再补办入职证明和离职证明等材料,所有补办出来的材料需要由人事部门盖章之后再放到档案袋里面进行使用。
补办档案会有什么影响吗?
1、很多人在将档案弄丢之后认为自己暂时不需要用到档案,所以没有及时的对档案丢失问题进行处理。
2、如果在档案弄丢之后我们不及时补办,等到以后急需使用档案办理个人事项时很有可能来不及对档案进行补办处理,出现一些档案问题带来的麻烦。
3、在档案丢失之后我们需要办理转正定级、评定职称的手续,办理这些事项的时候必须提供档案作为证明进行使用,还需要对新产生的信息进行归档。
4、对于参加了职业资格证书考试的人员来说,必须要在通过考试之后提将档案证明自己的学历和资历水平才能获得证书。
5、如果我们不补办档案,很多工作中与档案相关的事项都会受到影响,即使是要办理退休的手续也要提供档案给人社局的工作人员审核工龄,然后再计算养老金数额。
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