在职场中，职员能力、性格等要素和职位要求往往很难恰到好处的匹配，许多人多面临对更心仪、更合适、更高层次就业的追逐和渴望，那么不可避免地我们都要经历转职跳槽的体验。但离职并不意味着职员和原单位的联系简单地一笔勾销，职工的档案转移就是其他繁杂事务中至关重要的一项。
员工档案的安全转移既包括职员本身的档案管理素养和意识，也与单位的档案管理水平息息相关。如果单位的档案管理水平和管理能力、经营能力等不足，在职员需要调用、转移档案时，原单位已经倒闭，其中存放管理的职员档案也被遗失，那么就需要针对性的措施来解决这种棘手的问题。
首先，如果原单位处于倒闭、注销、关停的状态，其档案管理权限也会消失，其中保管的档案将根据不同地区的具体要求进行转移托管。这是最好的解决办法就是找到原单位的上级单位或管理单位，对原单位倒闭后的档案流向进行溯源追踪，这种情况下大多数“丢失”的档案可以得到寻回。
但如果辗转多个机构、单位都无法找到自己的档案，寻回档案的希望变得渺茫，我们可以直接开启档案挂失补办的程序，进行最大程度的弥补。
首先，我们需要找到具有档案补办资质的档案管理机构，如当地档案馆、档案行政管理部门等，根据档案管理人员所述要求，准备能够证明身份和证明档案归属的相关材料，并提交档案挂失申请和档案补办申请，经过审核和批准，档案的补办工作就将开始，补办人只需要等待有关部门的通知即可。
档案补办完成后，补办人要更加注意档案的存放和管理，将档案托管在当地的人才市场、档案管理中心或者具有档案管理权限的现单位（如公有制下的国有企业、中央企业等，事业单位、体制内单位等等）。
要注意，一定要找到合法合规的档案管理部门进行档案托管，而不要认为档案放在自己手里稳妥方便而自行保管，这是根据国家下发的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》，明确规定了“严禁个人保管本人或他人档案。”
增强档案管理意识，从学习档案管理知识开始。如果您有任何关于档案、证书的问题，欢迎咨询本站档案管理专员。
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