所谓的大学入学档案其实就是我们所讲的学籍档案。我们在高中就读时学校就给我们每个人做了个人档案也就是我们的学籍档案。这份档案在我们高考结束去了新的学校之后,也随之转移到了我们的大学中,并入大学学籍管理中心处进行统一管理,记录我们平时在学校时的个人荣誉、考试成绩等事务。而这就是我们在大学毕业之后获得独属于我们自己的学籍档案,这份个人档案在我们毕业后有着重要的作用。就算我们没有找到工作,在平时生活中我们也有使用档案作为证明办理一些个人手续的时候,所以在大学入学期间大家一定要对档案进行良好的管理,毕竟作为一份重要的资料,将这份档案弄丢以后会给我们以后的工作和生活带来一些麻烦。
大学入学档案补办
1、补办学籍档案要比补办其他的档案简单,我们只需要在学校进行处理就好了。
2、我们在学校补办学籍档案材料时需要准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件证明,然后给学校档案管理处的老师进行审核。
3、通过审核之后,我们还需要填写一份补办档案的申请书,在补办档案的申请书上让教务处的老师签字盖章。
4、拿到的所有的证明材料之后,我们还需要到以前毕业的学校,找到档案管理室的工作人员,补办各项学习档案信息。
5、补办学籍档案材料时,需要将比较主要的材料补办齐全,尤其是入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料、体检报告等信息,再让教务处的老师进行密封盖章,然后归档到档案处进行管理。
档案丢失的影响
1、如果我们将自己的学籍档案弄丢了,在毕业入职时就无法提供我们的个人档案,从而导致我们的档案审核不过关,对我们的入职造成一定的不良影响。
2、在工作时如果我们要转正定级或评定职称,那么我们就必须用到我们的个人档案。在工作过程中如果我们满足了一定的工作年限参加职业资格证书考试时,也需要我们的个人档案来证明自己的学历和智力水平。
3、在通过了研究生的初试和复试进入了预录取阶段时,我们也必须要提供自己的档案给预录取学校的老师审核档案,在档案审核无误后我们才能够办理入学的手续,继续记录自己学校学习中产生的一些个人档案信息。
4、我们如果在工作一段时间后更换了新的工作单位,也需要将档案提交给新单位进行审核后才能够办理入职的手续,如果在辞职以后我们没有个人档案拿去给新单位审核,那么极有可能会影响到我们正常的入职。
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