大学生档案丢失怎么补办

最近有大学生说他的档案找不到了怎么办很着急。大学生的档案其实就是学籍档案。学籍档案是指真正能证明学生学习经历,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。学籍档案

学籍档案补办

学籍档案

1、学籍档案补办的地点是在我们的就读院校,因为这个时候档案中的材料都是在学校存进档案中的,所以学校老师才是最了解这部分材料的人,我们可以尽早联系学校老师,然后说明档案丢失的原因和经过,大家需要通过老师开具档案遗失证明和补办档案申请书。

2、由于我们对于档案补办不是非常了解,所以大家在询问老师的时候,一定要了解自己需要准备哪些个人材料以及需要补办的材料有哪些,大家只有了解了这些情况之后,在处理的过程中才可以顺利的将问题解决,而且在补办档案的过程中,大家也可以得到学校老师的帮助,所以遇到的问题也可以迎刃而解。

3、只不过为了确保自己补办好的档案,能够在以后正常的发挥作用,大家必须将每一份材料都带上公章,如果遇到材料无法补办的情况,大家也需要找到相关老师开具证明,以保证档案的完整性,否则在以后使用的过程中肯定会给我们带来影响。

4、当我们将所有的档案材料补办好之后,就可以交给学校负责的老师进行最后的检查,在老师确认我们补办的材料没有问题的情况下,会交到大学生就业指导中心重新密封,这样一份新的档案就补办好了。

学籍档案保存

学籍档案

1、我们毕业以后可以把档案放在学校,院校是有档案保存的能力的,但是如果超过了择业期,学校就不再管理我们的学籍档案了而是会把我们的个人档案转移到户籍所在地的人才交流中心。

2、人才交流中心。对于毕业生来说我们可以把档案放在人才交流中心,但是一般交流中心存放档案不会接受外地档案,所以只能把档案放在本地的人才交流中心。或者可以让学校把档案寄到人才交流中心,然后我们再去办理档案托管手续。

3、对于毕业后没有想好自己的职业规划的同学,我们可以把档案放到户籍所在地,如果将来需要调出档案,再去户籍所在地办理调档手续。

4、对于毕业后就已经参加了工作的人来说,我们可以把档案放进自己的单位里。但是注意只有国有企业和事业单位有管理档案的权力,如果自己在私营企业工作,就不能把档案放在单位里。我们需要将个人档案转到单位所在地的人才市场。学籍档案

学籍档案可作为受教育记录及取得相应学历的证明。现在,考公务员、考研、出国留学,国企或事业单位招聘员工等都要审查我们的个人档案,并以上面记录的内容作为甄选人才的重要依据。并且就业后毕业生的人事档案也是由学籍档案转换而来。学籍档案如此重要,所以补办好学籍档案的朋友一定要保存好我们的学籍档案。

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