我国的档案是有专门的机构进行保管的。但是由于全国没有形成统一的档案系统,各地具体的档案管理规定不一样,档案丢失的可能性还是存在的。有的可能是档案交到个人手里,在个人传递的过程中给弄丢了,有的是机构管理不善给丢失了。无论是因为个人的原因还是机构的原因,我们都需要对档案进行补办。
我们的档案是从高中起建立的,包含了一个人所有的学业信息,例如成绩单、奖励证书、技能证书、学位证书等等方面的材料。在我们上学期间,因为只包含了学业信息,所以个人档案称之为学籍档案。当我们毕业参加工作之后,还是记录我们的就业信息,这样学籍档案就转化为人事档案。
个人档案补办流程
个人档案是十分重要的材料,无论今后我们选择考研、考公,还是计算工龄、办理退休等,都需要用到我们的个人档案。因此个人档案丢不得。一旦确认自己的档案丢失了,那么一定要进行补办。档案补办很多人不知道该如何进行,下面小编就给大家介绍一下个人档案的补办流程。
- 首先需要开具一份遗失证明和补办申请书,不然其他机构可能不会帮你补办材料。如果你是在校学生,那么可以找学校档案室开具遗失证明;如果你是在岗职工,可以让单位或者户籍地的人才市场帮忙开具遗失证明;
- 按照档案建立流程依次补办材料。首先,我们要回到自己的高中、大学,依次补办自己的学籍材料。其实重要的材料必须进行补办,比如毕业生登记表政治面貌、学员成绩表、思想报告、体检报告、奖惩材料等。
- 然后,我们需要依次到之前的工作单位补办工作材料。一般是让公司帮忙开具就业证明,一定要注意加盖公司的印章,这涉及到工龄的计算等等。
- 当这些材料都补办完毕之后,直接到人才市场重新存档即可。大家可以提前联系人事市场的工作人员,问清楚建档需要准备的文件材料,以免有纰漏。
以上就是个人档案的补办流程。档案丢失一定要赶紧补办。很多人可能觉得补办档案很麻烦,其实现在有专门的档案服务机构。大家可以直接委托他们代为补办,这样既节省了自己的时间精力,档案补办也会更加的快速。
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