学生档案是十分重要的的。因为人事档案是从学生档案转化而来的。而人事档案关乎我们的切身利益,比如说工龄的计算、养老金。退休金待遇等。而且你毕业时选择考研、考公或者出国留学,都需要对档案进行审核。因此一定要保管好自己的档案。
学生档案丢了怎么办
一般来说,学生的档案都是从高中其建立的。档案的建立、流转原则上都不允许经过个人手中,都是有专门的机构进行管理并且通过机要渠道进行流转。因此,档案不会轻易丢失。但是并非万无一失,如果档案丢失了,又该怎么办呢?
- 首先,我们需要确认自己档案的存放自己机构,确认自己的档案是否真的丢失。有的同学误以为档案都是由自己保管的,所有当别人问起档案的时候,自己拿不出来就以为自己给弄丢了。第一时间我们应该问询存放机构自己档案的情况;
- 一般来说,学生档案是有学校保管的。如果确认自己档案丢失了,那么就需要进行档案的补办。我们可以联系学校的老师,让重新建立一份档案。
- 重新建立档案是一件麻烦的事情。因为我国的学生档案是从高中时开始建立的。因此,我们要先回到原来的高中,补办诸如学生证、成绩单、思想鉴定表、入团申请书等等重要文件,装入档案袋并且加盖学校的公章;之后再进行大学材料的补办,我们需要联系大学档案管理部门的老师,补办重要的学生材料。当所有重要的材料补办完成之后,就需要对档案进行密封,重新激活。
学生档案丢了可以不补吗
有的同学可能没有意识到档案的重要性,觉得丢失了也不重要。这种想法是要不得的。一旦我们确认自己的档案丢失,就一定要赶紧联系学校进行补办。因为学籍档案是对一个学生全方位的记录,是受教育水平的证明。而且人事档案是从学籍档案转化而来的,人事档案更是关系到我们利益的方方面面。因此,在确认自己档案丢失的时候,应该立即进行补办,而不能置之不理。
需要注意的是,因为档案袋中的材料十分丰富,而且有的材料只有唯一的一份,比如你的体检单,因此并不是所有的材料都可以补办回来。所以大家一定要保管好自己的学生档案,毕竟有些材料一旦丢失,就再也找不回来了。
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