学籍记录了学生对学校的所属关系,能够证明学籍所有者的学生身份或者资格。如果学生没有学籍,就算学生达到毕业合格成绩,达到毕业要求,其学历证书也不能获得国家承认,影响后续的学业和升学。
所以如果学籍被学校弄丢,可能导致的问题是复杂而繁琐的。如果发生了这种情况,我们就必须对学籍进行补办,补办学籍,我们要注意以下三个要点,即准备材料、提交材料、选择毕业学及存放地点。
补办学籍过程中我们要准备什么材料?
我们要准备好需要补办学籍所有人的居民身份证、高中毕业证或大学毕业证。
在确定档案已经丢失,无法找回的情况下,我们可以联系咨询学校的档案管理部门,开具档案遗失证明,并加盖学校的公章。
准备好上述材料后,我们需要根据学校和学籍管理的具体要求,向补办学籍档案的部门提交档案补办申请书,由补办学籍档案的老师或职工进行审核,并重新签字、加盖公章。
补办学籍过程中我们要向谁提交材料:
在准备好居民身份证、高中毕业证或大学毕业证、档案遗失证明和档案补办申请书后,我们就需要向学校相关档案管理部门提交,开始学籍档案的补办工作。
毕业后应该在哪里保存学籍档案?
如果学生居家待业或准备后续升学,可以向学校提交申请,要求暂缓就业,并将学籍档案留存在学校进行保存管理,暂缓就业申请学校代为保管的时限通常是两年,两年后学生仍然要将自己的档案进行下一步的转移。
如果学生直接就业,则根据工作单位的不同,档案将流向工作单位或者工作单位所在地的人才市场或人才中心。
- 工作单位为县级或县级以上的党政机关或国有企业事业单位等,则工作单位将发挥档案接收管理权限,对学生的档案进行保存管理。
- 工作单位为县级或县级以下的党政机关或国有企业事业单位、或者外资企业、私有企业、民营个体企业等,将由工作单位所在地的人才市场和人才中心代为发挥档案接收管理权限,对学生的档案进行保存管理。
档案管理的注意事项
学生切忌自行保存档案,这样将会把档案变成死档,影响后续就业和升学。
如果遇到档案查询、档案补办等档案相关问题的困惑和难题,欢迎咨询咨询办得爽档案管理网站,将由专员为您解答。
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