在单位参加工作以后就会逐渐产生新的一些档案材料,把这些材料归档到学籍档案之后就会形成属于自己的人事档案。如果我们是在具有人事权的地点参加工作,一般都会选择将档案存放在单位的人事部门,而其他的人则会选择将档案托管在单位附近的档案管理部门。可能很多人都认为将档案放在单位的人事部门是比较安全的,但是管理档案是毕竟是有人来进行处理。
在极少数情况下还是有可能出现失误,所以有少部分人遇到了单位将档案弄丢的情况,如果是工作单位将档案弄丢了,我们依旧要重新补办,只不过此时可以选择让单位人事部门的工作人员协助我们补办档案,可以加快补办档案的速度。
单位将档案弄丢了如何进行处理
1、在单位弄丢档案之后,我们可以判断档案所处的性质是人事档案,这时大家需要先在以前毕业的学校补办出学籍档案材料,然后才能在工作单位补办人事档案材料。
2、在毕业学校补办自己的学籍档案之前,先准备好档案遗失证明、身份证、毕业证等文件,再与学校档案管理室的工作人员进行沟通。
3、了解一下补办档案需要用到的证明材料有哪些,把其他需要准备的一些材料也准备齐全之后再去进行补办好。
4、补办自己的个人档案之前我们需要将这些材料都提交给学校档案管理室的工作人员进行审核,再让教务处的老师指导自己写补办档案的申请书之后签字盖章。
5、所有的证明材料生效之后,提交到高校档案馆补办自己的学籍档案材料,所有补办出来学籍档案信息都需要由教务处的老师盖章以后才能生效。
补办档案时可能会遇到哪些情况
1、回到以前的学校补办学籍档案时,可能会遇到学校倒闭或者是被合并的情况,这时需要找到上级主管部门领取补办档案的介绍信,在教育局补办相关的学籍档案信息。
2、补办完学籍档案之后还要继续去曾经工作过的单位,找到人事部门的工作人员补办入职证明、离职证明,还有在工作过程中工资及岗位变动时产生了一些信息。
3、这些材料也是需要与人事部门盖章之后再归档到档案进行管理的,所有的档案补办齐全之后可以再次通过机要通道存放在具有人事权的地点进行管理,这样才能方便自己以后使用档案办理退休的手续。
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