现在很多人在工作一段时间之后发现工作单位要求自己提供学籍档案信息作为证明办理一些个人事项,在查询档案时才发现自己找不到学籍档案,如果没有学籍就只能重新补办自己的个人学籍档案信息,需要详细的了解下补办档案的方法,将补办的需要用到的证明文件以及补办档案的大致流程都弄清楚,准备好之后再开始办理补办档案的手续。
其实学籍档案是我们今后转化为人事档案的一份基础,如果在工作之前没有找到自己的学籍信息,后续想要办理转正定级和评职称的手续等事项都会受到阻碍。如果大家认为补办学籍档案比较耗费时间,也可以找到他人代办。
如何补办自己的学籍档案信息呢?
1、如果要补办自己的学籍档案信息肯定要回到之前毕业的学校,说明档案丢失的原因然后再准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件。
2、让教务处的老师核实我们的身份,再写补办档案的申请书,在教务处的老师签字盖章之后再提交到以前毕业的学校档案管理室让工作人员审核之后开始补办自己的各项学习档案材料。
3、补办学籍档案信息时将入学登记表、毕业生登记表、奖惩材料、体检报告、成绩单等重要信息都补办案。
4、同时还要让教务处老师重新盖上公章再放到档案袋里面封口,才能够发挥出学籍档案的证明作用。
我们可以将学籍档案存放到哪些地点进行管理?
1、如果补办好自己的学习档案信息之后,发现毕业的时间还没有超过两年,可以直接申请暂缓就业,将档案放在学校里面再管理一段时间。
2、如果在毕业之后找到了好的工作单位,可以直接根据工作单位的要求将档案存放到单位的人事部门进行管理。
3、如果是在普通的私企参加工作,可以选择将档案存放到单位的附近在人才中心、人才市场或人社局,都比较安全。
4、如果打算成为自由职业者肯定是要回到老家进行发展的,最好是将档案托管在原户籍地的档案管理部门。
5、在选择档案地点时一定要避免将档案拿在自己手上,因为档案管理规定已经明确指出个人不能存档,而且将档案拿在手中之后会造成档案直接失效,以上就是没有学习档案进行补办时需要了解的一些信息。
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