同学们在日常工作中,难免会遇到学生档案丢失的情况,一时不知道如何是好。接下来由小编为大家分享档案丢失怎么补办的相关问题。
如果档案发生丢失的话,学校就会是我们第一个想到的地方,我们可以先打电话问一问班主任,了解大概情况后,询问我们学校管理学生档案的老师查一查原本的记录内容,仔细看一看学校是否把你的档案从你高中所在学校又或者是招办把档案提出来,如果你的高中档案并没有被调出来的话,接下来的事情就会变得简单多啦,只要去档案所在地提出来就可以了
档案补办
假如你已经报证档案已经拿到手,或者你不小心自己弄丢了,那么你先不要紧张,你首先要去和档案管理者的学校上级相互协商,请求他要补一份档案,也要去找你高中的学校的班主任问一问,最后根据档案中的相关内容补一份,主要是补自己需要的资料,最重要的就要去当地人事局(或是就业单位)、毕业高校分别开具档案补办手续证明,持该证明文件及毕业证、身份证原件,到高校档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后,而且所有学籍资料将加盖高校公章,切记!一定要由档案管理人员封口才算完毕。
法律规定
毕业生的档案一般的三个去向:
- 首先,毕业后如果找到了户口接收的单位,那么你的档案和户口都要转到该单位,这是被认为最正规的档案流向,根据数据显示,这种情况只占毕业生档案的一小部分,但是也要尤其注意。
其次,毕业后没有找到户口接收的单位,户口和档案就要留在学校,再过两年以后户口就要被打回原在地,,档案或转到省档案局,或留在学校。强调一点的是,随着近年来国家相关政策的颁布,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,他们的档案就可免费由学校存放两年,大部分学生认为,如果学校想要免费保存,那么就不需要交到人才交流机构托管了,认为这是一种省钱的方式,其实不然。这种错误的观点是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”之间相互的不同。
最后,把档案和户口放在人才市场交流中心,首先要确定是否已签过三方协议在毕业时,这是学生、学校和工作单位相互签订的一份协议书,这是很重要的,签了,那么报到证备注栏的内容就不是空白的,并且档案会在这个单位所在地的人才市场,没签,那么报到证备注栏的内容为空白的,也就会默认打回原籍,本科生打回省级人才市场,专科打回市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门。
所以我们一定要重视档案的保管,因为如果学生们在毕业的时侯,没有把档案的事情做好,时间一久,自己的档案找不到了,那么就会引起很多不必要的麻烦,今天小编在办的爽的分享到此结束啦,感谢大家的观看!
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